W systemie PP Mag można zatrzymać obsługę dokumentu na kilka sposobów. Poniżej znajdziesz porównanie tych trzech metoda: usuwanie, anulowanie i blokadę obsługi.
Usuwanie dokumentu #
Usunięcie dokumentu z systemu PP Mag spowoduje usunięcie jego danych z bazy programu wraz z powiązanymi z nim danymi (pozycje, listy, opakowania itd.).
Jeżeli usunięty dokument jest aktualnie przetwarzany na urządzeniu mobilnym, to nie będzie możliwe przekazanie jego stanu na serwer.
Jeżeli dokument w systemie ERP będzie spełniał kryteria importu do systemu PP Mag, to może zostać zaimportowany ponownie, ale nadany mu zostanie nowy identyfikator i będzie traktowany jak “nowy” dokument.
Operacji usuwania nie można cofnąć.
Anulowanie dokumentu #
Anulowanie dokumentu spowoduje zmianę jego statusu na “Anulowany” oraz usunie powiązanie z użytkownikiem oraz nośnikiem. Nie zostanie on jednak usunięty z bazy danych i będzie dalej widoczny. Dzięki temu zachowane też zostaną powiązane dane (statusy, opakowania, listy, pozycje) pozwalające sprawdzić co się z tym dokumentem działo.
Jeżeli dokument był przetwarzany na urządzeniu mobilnym w trakcie gdy został anulowany, to nie będzie możliwe przekazanie jego stanu na serwer.
Ze statusu “Anulowany” możliwe jest tylko przejście do statusu “Brak” lub “Gotowe do wydania” (dla wydań) i “Gotowe do rozłożenia” (dla przyjęć).
Blokada obsługi #
Blokada obsługi dokumentu nie zmienia jego statusu, ani nie usuwa powiązań z operatorem czy nośnikiem. Blokada obsługi “zamraża” stan dokumentu . Możliwe jest podglądanie powiązanych danych (statusy, pozycje, opakowania, listy), ale nie można na nim wykonywać żadnych operacji.
Jeżeli dokument był przetwarzany na kolektorze w momencie zakładania blokady obsługi, to nie będzie można przekazać stanu dokumentu na serwer.
Po zdjęciu blokady obsługi, można dalej pracować na dokumencie.
Podczas dodawania i zdejmowania blokady obsługi dokumentu, system prosi o wpisanie uwag – warto w tym miejscu opisać dlaczego taka blokada zostaje nałożona lub zdjęta. Nałożenie i zdjęcie blokady znajduje odwzorowanie na liście statusów.