Aplikacja PP Kolektor umożliwia przygotowanie etykiety kurierskiej bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Proces przygotowania listu przewozowego może zostać uruchomiony poprzez przejście do widoku PRZYGOTOWANIE LISTU z menu głównego i wprowadzenie identyfikatora dokumentu, który ma zostać obsłużony. Jest to jednak bardzo rzadko stosowany schemat, ponieważ przygotowanie listu realizowane jest najczęściej jako krok w procesie obsługi dokumentu i na widoku PRZYGOTOWANIE LISTU lądujemy po poprawnym spakowaniu przesyłki lub po jej skompletowaniu, jeśli pomijamy etap pakowania.
Na widoku Przygotowanie listu dostajemy podstawowe informacje o odbiorcy, wraz z wyznaczoną przez system formą dostawy. Jeśli podczas pakowania operator zeskanował kody kreskowe opakowań, będą one wyświetlone na ekranie. Jeśli opakowania nie zostały zeskanowane lub operator przeszedł na ekran przygotowania listu z pominięciem pakowania, można je uzupełnić w tym momencie, poprzez zeskanowanie kodu opakowania w dowolnym momencie.
Każde opakowanie może zostać usunięte lub edytowane, aby odzwierciedlało rzeczywisty stan przesyłki.
Jeśli wszystkie dane przesyłki są poprawne, klikamy przycisk PRZYGOTUJ LIST. Aplikacja poprosi o zeskanowanie kodu kreskowego drukarki, na której list zostanie wydrukowany. Operator nie musi pracować przy swoim stanowisku. Może podejść do dowolnej drukarki umieszczonej na magazynie i na niej wydrukować etykietę.
Po zeskanowaniu drukarki, etykieta jest drukowana, a operator okleja nią paczkę.
Jeśli do widoku PRZYGOTOWANIE LISTU weszliśmy z poziomu pakowania (jako część procesu), zostaniemy przeniesieni do kolejnego dokumentu czekającego na pakowanie. Jeśli weszliśmy w inny sposób, zostaniemy przeniesieni do ekranu głównego widoku PRZYGOTOWANIE LISTU.