Wydania

Zakładka WYDANIA #

Wydania to centralne miejsce w programie PP Mag, służące do zarządzania procesem kompletacji i wysyłki towarów. To tutaj trafiają wszystkie dokumenty pobrane z Twojego systemu ERP (np. Zamówienia od Klientów lub Wydania Zewnętrzne z Subiekta), które są gotowe do przekazania na urządzenia mobilne magazynierów.

Z poziomu tej zakładki można:

• Śledzić postępy: Na bieżąco podglądać, które zamówienia są nowe, które są w trakcie zbiórki, a które zostały już spakowane.

• Zarządzać pracą: Ręcznie przypisywać zlecenia do konkretnych pracowników, blokować dokumenty lub weryfikować braki towarowe.

• Konfigurować procesy (Ikona Zębatki): W prawym górnym rogu znajduje się dostęp do najważniejszych ustawień.

Sekcja WYDANIA & FILTR POBIERANIA #

• POBIERZ – Inicjuje ręczne pobranie nowych dokumentów z systemu ERP na podstawie ustawionych reguł.

• WYŚWIETL – Odświeża widok tabeli, pokazując aktualny stan dokumentów w bazie PP Mag.

• Auto wyśw. [s] – Pozwala na ustawienie automatycznego odświeżania widoku co określoną liczbę sekund.

• Szybki filtr (Lista rozwijana np. „Z 3 dni”) – Rozbudowane narzędzie filtrujące, które pozwala na ograniczenie widoku listy dokumentów za pomocą zestawu parametrów: Parametry wyszukiwania dokumentów wydań. Obok znajdują się ikony do odświeżenia listy filtrów oraz jej edycji.

• FILTR POBIERANIA (OD / DO) – Pozwala na wskazanie zakresu dat, z którego system ma wyświetlić dokumenty.

Sekcja DOKUMENTY (Zarządzanie) #

• ODŚWIEŻ – Aktualizuje dane zaznaczonych dokumentów pobierając aktualny stan z systemu ERP.Funkcja nie aktualizuje danych pozycji, jeżeli będzie wykryta rozbieżność między stanem ERP a WMS, to system poinformuje o konieczności odświeżenia z nadpisaniem.

• ODŚWIEŻ (NADPISZ) – Wymusza odświeżenie wybranych dokumentów i ich pozycji z ERP i nadpisuje dane w WMS. Nadpisanie spowoduje utracenie informacji przechowywanych tylko w bazie WMS (np. informacji o rozbiciu pozycji na składniki, czy przypisanych numerach seryjnych.

• ANULUJ – Nadaje status anulowania wybranym dokumentom.

• USUŃ – Usuwa wybrane dokumenty z systemu PP Mag (nie usuwa go z systemu ERP).

  

Sekcja DOKUMENTY (Akcje i Realizacja) #

• POZYCJE Z OPAKOWAŃ – Uruchamia proces dodania pozycji do dokumentu ERP na podstawie opakowań.

• REALIZACJA – Ręczne wywołanie procesu realizacji zamówienia w ERP).

• WYSŁ. DS E-MAIL – uruchamia wysłanie dokumentu sprzedaży (DS) wiadomością e-mail do klienta.

• WYSŁ. DS ALLEGRO – Przekazuje informacje o dokumencie sprzedaży do powiązanego zamówienia w serwisie Allegro.

  

Sekcja SCENARIUSZE #

• WYBIERZ – Pozwala na ręczne przypisanie wybranego scenariusza kompletacji do wybranych zamówień.

• WYZNACZ – uruchamia automatyczne wyznaczenie scenariuszy na podstawie skonfigurowanych wcześniej reguł.

• USUŃ – Usuwa przypisany scenariusz z wybranych dokumentów.

  

Sekcja STATUSY #

• WYDAJ – uruchamia proces wydania wybranych dokumentów na operatora.

• ZMIEŃ – Umożliwia ręczną zmianę statusu.

  

Sekcja DOKUMENT #

• • Pole wyszukiwania – Służy do szybkiego wyszukiwania konkretnego dokumentu w systemie.Pole współpracuje ze skanerami klawiaturowymi. Po wpisaniu lub zeskanowaniu numeru pełnego (np. ZK 1/2026) i zatwierdzeniu klawiszem ENTER nastąpi wyszukanie dokumentu.

    

Sekcja NOŚNIK #

• Pole wyszukiwania i lornetka – Służy do szybkiego wyszukiwania konkretnego nośnika (paczki/palety) w systemie. Pole dostosowane do skanerów klawiaturowych, uruchamia wyszukiwanie po zeskanowaniu nośnika (wykrycia klawisza ENTER).

• Lista rozwijana (Pozwala na wybór ręczny zdefiniowanego w systemie nośnika).

• Ikona Folderu – Uruchamia wyświetlanie dokumentów przypisanych do nośnika.

• Ikona Oka – Pozwala na podgląd nośnika.
  

  Instrukcja podglądu Nośników

• Ikona Gumki – Uruchamia czyszczenie nośnika.

• ZD – Uruchamia utworzenie dokumentu ZD w ERP na podstawie towarów brakujących w nośniku.

• ZK – Uruchamia utworzenie dokumentu ZK w ERP na podstawie towarów brakujących na nośniku.

• W – Pozwala na podgląd weryfikacji wykonanych na wybranym nośniku.

  

Prawa strona panelu #

• Zębatka – Otwiera główne okno konfiguracji i ustawień programu (opisane poniżej w sekcji).

• Dyskietka / Zapisz – Zapisuje bieżący układ okna lub wybrane modyfikacje na liście.

Sekcja USTAWIENIA (dostępna po kliknięciu ikony zębatki). #

• EDYTUJ ŹRÓDŁO – Otwiera okno zarządzania źródłami, które umożliwia konfigurację działania z systemem ERP, np. Subiekt GT, Subiekt Nexo lub Apilo. Tutaj można określić między innymi:

  • z jakiego magazynu mają być pobierane dane,

  • przekazywanie informacji o zmianie statusów,

  • włączyć kontrolę numerów seryjnych,

  • zmienić ustawienia pobierania miejsc magazynowych.

• UST. IMPORTU – Otwiera okno dodatkowych ustawień importu dokumentów do systemu PP Mag, wspólne dla wszystkich źródeł.

• UST. WYDANIA – Reguły zachowania programu podczas przypisywania dokumentów i obsługi procesu wydania na operatora. Sposób konfiguracji opisano na stronie Ustawienia wydania.

• UST. ODŚWIEŻANIA – Otwiera okno ustawień odświeżania dla procesu odświeżania dokumentu z systemu ERP.

• TYPY NOŚNIKÓW – Słownik typów nośników używanych do transportu towarów na magazynie. Sposób konfiguracji opisano na stronie Konfiguracja typów nośników.

• NOŚNIKI – Lista nośników, czyli jednostek transportowych używanych do transportu na magazynie. Sposób konfiguracji opisano na stronie Konfiguracja nośników.

• DEFINICJE GRUP – Otwiera okno zarządzania definicjami grup dokumentów. Pozwala tworzyć warunki logiczne, na podstawie których dokumenty są przypisywane do grup, np. „Tylko zamówienia InPost”, „Jednopozycyjne”, „B2C” lub „B2B”.

• MAP. SCENARIUSZY – Otwiera okno mapowania grup dokumentów na scenariusze kompletacji.

• STANY TOWARÓW – Otwiera okno podglądu towarów, dla których zgłoszony został brak w lokalizacji.

• ZMIANY W LOKALIZACJACH – Otwiera okno podglądu historii zmian w lokalizacjach towarów.

• USTAWIENIA WIDOCZNOŚCI – Uruchamia okno zarządzania widocznością elementów panelu.

• DEFINICJE WYDRUKÓW – Uruchamia okno konfiguracji i dodawania szablonów wydruków.

• SZABLONY E-MAIL – Uruchamia okno konfiguracji szablonów e-mail.

• GRUPY NA E-MAIL – Uruchamia okno mapowania grup dokumentów na szablony e-mail do wysyłki dokumentów sprzedaży.

• TWORZENIE DOKUMENTÓW – Konfiguracja tworzenia dokumentów na podstawie braków nośnika. Sposób konfiguracji opisano na stronie Konfiguracja generowania dokumentów ZD.

Sekcja KOLEKTOR #

Sekcja dostępna po kliknięciu ikony zębatki służy do zarządzania urządzeniami mobilnymi.

• ZALOGOWANI – Otwiera okno z podglądem aktywnych sesji na kolektorze. Pozwala sprawdzić, jacy użytkownicy są obecnie zalogowani na urządzeniach mobilnych, oraz zarządzać ich sesjami.

• SCENARIUSZE UŻYTKOWNIKÓW – Otwiera okno przypisywania scenariuszy kompletacji do użytkowników. Pozwala określić liczbę dokumentów podejmowanych przez użytkownika dla danego scenariusza.

• PARAMETRY API – Otwiera okno dodatkowych ustawień komunikacji urządzeń mobilnych.

• PARAMETRY kolektora – Otwiera stronę opisującą konfigurację parametrów kolektora.

• Ustawienia wydruku – Ustawienia i konfiguracja druku oraz drukarek. Sposób konfiguracji opisano na stronie Ustawienia wydruków z kolektora.

• PARAMETRY DLA GRUP – Otwiera stronę opisującą konfigurację dodatkowych ustawień dla konkretnych grup dokumentów.

Tabela główna w zakładce WYDANIA. #

Poniżej znajduje się zestawienie wszystkich kolumn, z których możesz ułożyć swój widok:

• • ID: Identyfikator dokumentu w ramach systemu PP Mag.
  • IDZ: Identyfikator źródła z którego pobrano dane
  • IDD: Identyfikator dokumentu z systemu źródłowego
  • Nr. dok.: Numer dokumentu z systemu źródłowego
  • Stan: Stan kompletacji dokumentu
  • Magazyn – symbol magazynu do którego przypisany był dokument w systemie źródłowym.
  • Kategoria – kategoria dokumentu pobrana z systemu źródłowego.
  • Flaga – flaga dokumentu pobrana z systemu źródłowego.
  • Sp. dostawy: Sposób dostawy – sposób dostawy pobrany z systemu źródłowego.
  • Data wyst.: Data wystawienia dokumentu pobrana z systemu źródłowego.
  • SM: Czy dokument zawiera komplet do specjalistycznego montażu
  • RSM: Czy dokument zawiera rozbity komplet do specjalistycznego montażu
  • RT: Czy dokument zawiera rozbity towar
  • Stan real.: Stan realizacji dokumentu w systemie źródłowym.
  • Typ dok.real.: Typ dokumentu realizującego, który będzie wystawiany w przypadku realizacji dokumentu przez system PP Mag.
  • Nr dok.real.: Numer dokumentu realizującego pobrany z systemu źródłowego.
  • Id dok.real.: Identyfikator dokumentu realizującego w systemie źródłowym.
  • DS do Allegro: Stan wstawienia dokumentu sprzedaży do serwisu Allegro
  • Id konta Allegro: Identyfikator konta Allegro z którego pochodzi dokument
  • Nr trans. Allegro: Identyfikator zamówienia w Allegro
  • DS na e-mail: Stan wysłania dokumentu sprzedaży e-mailem
  • B: Informacja czy została nałożona blokada obsługi dokumentu
  • Data real. – Data realizacji pobrana z systemu źródłowego.
  • Kontrahent – nazwa kontrahenta przypisanego do dokumentu w systemie źródłowym.
  • KK: Kod kraju kontrahenta
  • Referencja – numer referencyjny dokumentu (uzupełniany wg. ustawień).
  • Waga: Waga wszystkich pobranych pozycji w kg
  • IDS: Identyfikator przypisanego scenariusza kompletacji.
  • Scenariusz – nazwa przypisanego scenariusza kompletacji.
  • Uwagi – uwagi dokumentu (uzupełniane wg. ustawień edycji źródła).
  • Uwagi kompl.: Uwagi do kompletacji towarów (uzupełniane wg. ustawień edycji źródła).
  • Uwagi pak.: Uwagi do pakowania dokumentu (wypełniane wg. ustawień edycji źródła).
  • N: Informacja czy do dokumentu przypisane są jakieś notatki
  • Pobranie: Wartość pobrania
  • Wartość: Wartość brutto dokumentu
  • Waluta – waluta wartości dokumentu
  • Punkt odb.: Punkt odbioru przesyłki
  • O: nazwa – Nazwa odbiorcy
  • O: imię – Imię Odbiorcy
  • O: nazwisko – Nazwisko odbiorcy
  • O: e-mail – mail odbiorcy
  • O: telefon – Telefon odbiorcy
  • O: kraj – Kraj odbiorcy
  • O: kod – Kod pocztowy odbiorcy
  • O: miasto – Miasto odbiorcy
  • O: ulica – Ulica odbiorcy
  • O: dom – Numer domu odbiorcy
  • O: lokal – Numer lokalu odbiorcy
  • PW: Tekst 01-10 – Wartość pola własnego dokumentu w ramach systemu PP Mag.
  • IDO: Identyfikator przypisanego operatora
  • Operator: Login przypisanego operatora
  • Nośniki: Nazwy przypisanych nośników
  • RZ: Rodzaj źródła z którego pobrany został dokument
  • Źródło: Nazwa własna źródła z którego pobrany został dokument
  • Li. poz.: Liczba pozycji w dokumencie
  • Il. towaru: Suma ilości towaru w dokumencie
  • Strefy: Strefy magazynu w których jest towar
  • Li. stref: Liczba stref w których jest towar

Zestawienie pozycji dokumentów #

• • IDT: Identyfikator towaru z systemu źródłowego
  • Nazwa – nazwa towaru w systemie źródłowym.
  • Symbol – symbol dokumentu w systemie źródłowym.
  • Opis – opis towaru w systemie źródłowym.
  • Ilość: Ilość towaru w jednostce podstawowej
  • JM: Jednostka podstawowa towaru
  • Waga: Waga jednostkowa towaru
  • Waga całk: Waga całkowita
  • Strefa: Kod strefy z pierwszej lokalizacji strefy kompletacji
  • Lokalizacje: Lista lokalizacji towaru w strefie kompletacji
  • Rodzaj: Rodzaj towaru
  • Montaż: Rodzaj montażu kompletów
  • W: Czy zawiera jakąś pozycję na wymiar
  • NS: Czy towar w pozycji podlega kontroli serii
  • Stan: Stan towaru w magazynie dokumentu (pobierany z systemu źródłowego).
  • Rez.: Ilość zarezerwowana towaru w magazynie dokumentu (pobierany z systemu źródłowego).
  • Dost.: Ilość dostępna towaru w magazynie dokumentu (pobierana z systemu źródłowego).
  • Stan całk.: Stan towaru we wszystkich magazynach (pobierany z systemu źródłowego).
  • Braki: Określa dostępność towarów w lokalizacjach strefy kompletacji

Menu podręczne dokumentu #

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolny dokument z głównej listy otwiera menu kontekstowe. Zawiera ono zestaw szybkich akcji i podglądów dla wybranego dokumentu:

Lista opcji:

• • Wydaj na operatora – Wydanie operatorowi dokumentu.
  • Przypisz operatora – Przypisanie operatora do dokumentu.
  • Zmień stan – Możliwość zmiany statusu dokumentu.
  • Wybierz scenariusz – Wybór scenariusza kompletacji dla dokumentu.
  • Wyznacz scenariusz – Automatycznie wybiera scenariusz dla dokumentu.
  • Usuń scenariusz – Usunięcie scenariusza z dokumentu.
  • Odśwież dane dokumentu – Odświeżenie dokumentu w PPmag.
  • Odśwież dane dokumentu (nadpisanie) – Odświeżenie dokumentu wraz z nadpisaniem pozycji (Pobranie aktualnych danych z ERP).
  • Podgląd zdarzeń – Wyświetla okno podglądu zdarzeń związanych z dokumentem.
  • Podgląd zebranych towarów – Wyświetla okno podglądu zebranych towarów.
  • Diagnostyka zadań automatycznych – Otwiera okno diagnostyki, które zawiera status i historię procesów zadań automatycznych.
  • Podgląd opakowań – Podgląd opakowań dokumentu.
  • Podgląd listów – Otwiera okno podglądu listów przewozowych związanych z dokumentem.
  • Podgląd notatek – Podgląd notatek dokumentu.
  • Podgląd zapisanych dokumentów w ERP – podgląd dokumentów powiązanych z dokumentem.
  • Podgląd nośnika – Podgląd nośnika w którym znajduje się dokument.
  • Odepnij od nośnika – Usunięcie dokumentu z nośnika.
  • Podgląd weryfikacji – Otwiera okno podglądu weryfikacji obiektu dla wybranego dokumentu.
  • Drukuj etykiety – Wydruk etykiety towarowej dla dokumentu.
  • Nałóż blokadę obsługi – nałożenie blokady dokumentu uniemożliwiającą jego procesowanie.
  • Zdejmij blokadę obsługi – zdejmuje nałożoną blokadę obsługi dokumentu.
  • Anuluj – oznacza dokument jako anulowany.
  • Usuń – Usuwa dokument z WMS
  • Pokaż grupy – Podgląd grupy dokumentu (do celów diagnostycznych).
  • Montaż kompletów – Uruchamia montaż kompletów na dokumencie, które w trakcie kompletacji zostały rozbite na składniki.
  • Dodaj pozycje z opakowań w ERP- uruchamia proces wstawienia pozycji do dokumentu na podstawie przypisanych opakowań.
  • Realizuj dokument w ERP – Realizuje dokument w ERP.
  • Wstaw dokument sprzedaży do Allegro – Wstawia dokument sprzedaży z ERP do zamówienia Allegro.
  • Wyślij dokument sprzedaży e-mailem – Wysyła dokument sprzedaży z ERP e-mailem.
  • Nadpisz powiązane dokumenty ERP – Uruchamia operację pobrania dokumentów powiązanych z ERP (Działa wyłącznie dla Subiekt Nexo).

Menu podręczne pozycji dokumentu #

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolną pozycję z listy otwiera menu kontekstowe.

• Drukuj etykiety – otwiera okno wydruku etykiet dla wybranej pozycji dokumentu.
• Podgląd numerów seryjnych – wyświetla okno podglądu numerów seryjnych przypisanych do wybranej pozycji.
• Nadpisanie numerów seryjnych – otwiera okno umożliwiające nadpisanie numerów seryjnych przypisanych do wybranej pozycji.
• Wyświetl dane identyfikacyjne towaru – wyświetla okno danych identyfikacyjnych towaru.
• Dodaj notatkę – otwiera okno dodawania notatki do wybranej pozycji dokumentu.
• Rozbij komplet – uruchamia operację rozbicia wybranego kompletu na składniki.
• Edytuj – otwiera okno edycji wybranej pozycji dokumentu.