Aplikacja PP Kolektor umożliwia spakowanie towarów zebranych podczas kompletacji. Uproszczony proces pakowania został opisany na stronie: Pakowanie na kolektorze.
Praca w module pakowania jest podzielona na kilka etapów:
- Podjęcia nośnika, w którym operator wybiera nośnik, do którego przypisane są dokumenty do spakowania.
- Wyboru dokumentu do spakowania, w którym operator wybiera zamówienie do spakowania.
- Pakowania zamówienia, w którym operator skanuje towary przypisane do dokumentu.
- Odłożenia nośnika, w którym operator odkłada pusty nośnik.
Podjęcie nośnika do spakowania #
Po wejściu do modułu nie są wyświetlane żadne dane, a jedynie informacja dla operatora, że urządzenie czeka na skan nośnika. Operator pakujący skanuje kod kreskowy nośnika, i kolektor wyświetla podgląd zawartości nośnika.
Wybór dokumentu #
Po podjęciu nośnika przy domyślnych ustawieniach, na ekranie wyświetlana jest lista dokumentów, które należy spakować.
Przy takich ustawieniach, aby wybrać dokument do spakowania, można:
- Przytrzymać palcem na wybranym zamówieniu, aby przejść do jego pakowania.
- Zeskanować kod kreskowy towaru znajdującego się na nośniku. Po skanie kodu towaru, kolektor wskaże tylko te dokumenty, które zawierają dany towar, a jeśli będzie to jedyny towar na dokumencie, automatycznie przejdzie do jego pakowania.
Automatyczny wybór dokumentów #
Możliwe jest ustawienie automatycznego wybierania dokumentów do spakowania za pomocą Ustawienia parametrów kolektora.
- Automatyczny wybór pojedynczego dokumentu – jeżeli na nośniku zostanie jeden dokument, zostanie on automatycznie wybrany do pakowania. Opcja zadziała przy podejmowaniu nośnika, jak i przy pakowaniu ostatniego dokumentu z nośnika zbiorczego.
- Automatyczne wybieranie dokumentu – po podjęciu nośnika lub po zakończeniu pakowania zamówienia, aplikacja automatycznie wybierze kolejny dokument. Najpierw wybierane są dokumenty z najmniejszą ilością towaru.
Pakowanie towarów #
Na ekranie pakowania mamy listę produktów, które należy umieścić w paczce. Operator skanuje kody kreskowe produktów umieszczanych w opakowaniu wysyłkowym.
Podczas pakowania zamówienia operatorowi pakującemu mogą być wyświetlane dodatkowe informacje dotyczące danego dokumentu:
- Notatki do pakowania – uwagi dotyczące pakowania dokumentu zapisane w systemie PP Mag, które mogą być zaimportowane z systemu ERP.
- Notatki do dokumentu – notatki dodane do tego dokumentu z poziomu programu PP Mag na komputerze.
- Przypomnienie o dołączeniu dokumentu sprzedaży (wyświetlane dla określonych grup dokumentów).
- Dodatkowy tekst (np. ostrzeżenie) dla wybranych grup dokumentów.
- Przycisk pozwalający na wydrukowanie dokumentu sprzedaży (jeżeli zostało włączone powiadomienie o dołączeniu dokumentu sprzedaży) – pozwala na pobranie dokumentu sprzedaży z systemu ERP i wydrukowanie go na wskazanej drukarce.
- Wyświetlenie kodu QR zawierającego numer referencyjny dokumentu zapisany w systemie PP Mag.
Dane identyfikacyjne przy pakowaniu #
Jeżeli towar ma wymagane dane identyfikacyjne (numer seryjny, numer partii, data ważności), kolektor przyjmuje je na dwa sposoby:
- Skan kodu GS1 zawierającego dane identyfikacyjne – kolektor odczytuje dane z kodu i nie otwiera dodatkowego okna.
- Przytrzymanie palca na towarze na liście towarów do spakowania – kolektor wyświetla okno Dane towaru do uzupełnienia wymaganych danych.
Okno Dane towaru wyświetla pola:
- Numer seryjny,
- Numer partii,
- Data ważności (format rrrr-mm-dd).
Okno wyświetla tylko te pola, które dla towaru zostały oznaczone jako wymagane. Przy polu wymaganym wyświetla informację „(wymagany)” lub „(wymagana)”. Przycisk OK zatwierdza wpisane dane, a przycisk ANULUJ zamyka okno.
Skanowanie kodów GS1 #
Moduł pakowania obsługuje kody GS1. Kod GS1 musi zaczynać się od numeru GTIN, na podstawie którego kolektor rozpoznaje towar. Jeżeli kod GS1 zawiera dane identyfikacyjne (numer seryjny, numer partii, data ważności), kolektor odczytuje te dane z kodu.
Operacje na dokumencie #
Jeżeli nie ma zaznaczonego żadnego towaru i kliknięta zostanie ikona menu kontekstowego, operator będzie mógł wybrać operację:
- Usunięcie drukarki dokumentu sprzedaży – po uruchomieniu zostanie usunięta zapisana drukarka, aby operator przy następnym uruchomieniu wydruku dokumentu sprzedaży mógł wskazać inną drukarkę.
Operacje na wybranym towarze do spakowania #
Jeżeli wybrany zostanie towar na liście towarów do spakowania i kliknięta będzie ikona menu kontekstowego, operator będzie mógł wybrać jedną z operacji:
- Wyświetlenie specyfikacji towaru na wymiar.
- Wyświetlenie danych identyfikacyjnych towaru.
- Wyświetlenie listy notatek przypisanych do danego towaru na tym dokumencie.
- Dodanie nowej notatki do danego dokumentu powiązanej z wybranym towarem.
- Usunięcie notatek powiązanych z wybranym towarem w tym zamówieniu.
Operacje na spakowanym towarze #
Jeżeli zaznaczony zostanie towar spakowany i kliknięta zostanie ikona menu kontekstowego, operator będzie mógł wybrać operację:
- Odłożenie spakowanego towaru – odkłada do nośnika cały spakowany towar.
- Podgląd danych identyfikacyjnych – wyświetla listę danych identyfikacyjnych (numer seryjny, numer partii, data ważności) spakowanych towarów.
- Pokaż notatki – wyświetli listę notatek powiązanych z wybranym towarem w danym zamówieniu.
- Dodaj notatkę – uruchamia dodanie notatki do pakowanego zamówienia powiązanej z wybranym towarem.
- Usuń notatki – uruchamia usuwanie notatek z dokumentu powiązanych z wybranym towarem.
Operacje na towarze nadmiarowym #
Jeżeli zaznaczony zostanie towar nadmiarowy i kliknięta zostanie ikona menu kontekstowego, operator będzie mógł wybrać operację:
- Odłożenia nadmiarowo spakowanego towaru – do nośnika zostanie odłożony cały nadmiarowo spakowany towar.
Drukarka dokumentu sprzedaży #
Przy pierwszej próbie uruchomienia wydruku dokumentu sprzedaży aplikacja poprosi o wpisanie / zeskanowanie kodu drukarki. Kod ten zostanie zapamiętany do czasu wylogowania użytkownika lub usunięcia zapisanej drukarki.
Drukarkę można usunąć:
- Uruchamiając operację w menu kontekstowym.
- Wciskając przycisk czyszczenia obok pola z kodem drukarki.
- Skanując kod akcji.
Kod akcji może być przygotowany jako kod kreskowy lub kod QR z treścią: „PPMUSUNDRUKARKEDS„.
Wydruk dokumentu sprzedaży #
Jeżeli w konfiguracji zostanie określone, że dla danego dokumentu ma być wydrukowany dokument sprzedaży i umieszczony w przesyłce, aplikacja wyświetli ostrzeżenie z informacją o umieszczeniu wydrukowanego dokumentu i przycisk do wywołania wydruku. Jeżeli w systemie ERP nie został jeszcze utworzony dokument sprzedaży, program może podjąć próbę jego utworzenia (zależne od ERP).
Do ERP przekazywana jest lista spakowanych towarów wraz z danymi identyfikacyjnymi (numer partii, data ważności, numer seryjny), aby mogły zostać zapisane na dokumencie sprzedaży. Jeżeli któryś towar na dokumencie ma ustawione wymaganie lub ostrzeżenie dotyczące danych identyfikacyjnych, aplikacja umożliwia wydanie dokumentu sprzedaży dopiero po spakowaniu wszystkich towarów.
Zamiast klikania przycisku można użyć kodu akcji umieszczonego w kodzie kreskowym: „PPMDRUKUJDS„. Przykładowy kod kreskowy:
Skanowanie opakowań #
W trakcie pakowania towarów możliwe jest dodawanie opakowań. Zeskanowane opakowania zostaną zapisane w PP Mag podczas oznaczania dokumentu jako spakowany i będą wyświetlane na ekranie przygotowania listu.
W zależności od ustawień parametrów kolektora, waga opakowania może być pobierana z definicji opakowania lub ustawiana jako całkowita waga dokumentu.
Zakończenie pakowania #
Po poprawnym spakowaniu przesyłki, aplikacja PP Kolektor udostępni operatorowi możliwość zakończenia procesu.
Jeżeli jest włączona opcja automatycznego oznaczania dokumentu jako spakowany, to aplikacja automatycznie wykona tę operację po spakowaniu wszystkich produktów z zamówienia. Przy wyłączonej opcji aplikacja będzie czekać na wykonanie akcji przez operatora.
Po oznaczeniu dokumentu jako spakowany aplikacja, w zależności od ustawień parametrów kolektora, przeniesie operatora do ekranu przygotowania etykiety kurierskiej lub przejdzie do pakowania kolejnego zamówienia.
Zamiast kliknięcia przycisku, można użyć kodu akcji ukrytego w kodzie kreskowym „PPMSPAKOWANE„. Przykładowy kod kreskowy:
Odłożenie nośnika #
Po spakowaniu wszystkich dokumentów z podjętego nośnika, zostanie wyświetlony ekran z przyciskiem, po naciśnięciu którego system odłoży nośnik (odepnie powiązanie z operatorem), dzięki czemu nośnik będzie mógł być użyty w kolejnych operacjach magazynowych.
Zamiast klikania przycisku, można użyć kodu akcji ukrytego w kodzie kreskowym „PPMODLOZNOSNIK„. Przykładowy kod kreskowy:
Po odłożeniu nośnika operator może zeskanować kolejny nośnik i rozpocząć jego pakowanie.
Anulowanie pakowania #
Aby anulować pakowanie, należy:
- Najpierw anulować pakowanie dokumentu za pomocą ikony obok numeru dokumentu. Ten krok umieści wszystkie zeskanowane towary podczas pakowania tego dokumentu w nośniku i wyświetli listę dokumentów do wyboru. W systemie PP Mag ten dokument otrzyma status oczekiwania na pakowanie.
- Anulować pakowanie nośnika za pomocą ikony obok nazwy nośnika. Ten krok odłoży nośnik wraz z pozostałymi dokumentami i towarami w systemie PP Mag i odłączy go od operatora.