Moduł kompletacji

Moduł kompletacji w PP Kolektor wspiera zbiórkę towarów z magazynu w trybach jednego dokumentu lub wielu dokumentów w jednym przejściu przez magazyn.

W module kompletacji są 3 zakładki.

• Dokumenty – wyświetla dokumenty wydania przypisane do zalogowanego użytkownika i pobrane na kolektor,
• Towary – wyświetla listę towarów do skompletowania,
• Nośniki – wyświetla listę nośników przypisanych do użytkownika do których zbierany jest towar.

Zakładka dokumenty: #

Lista dokumentów wydania które są przypisane do operatora i zostały pobrane na kolektor.

Operacje dokumentu #

Operacje dostępne po przytrzymaniu rekordu dokumentu:

• Kompletuj – Rozpoczyna kompletację dokumentu na nośniku wirtualnym.
• Weryfikuj – Rozpoczyna weryfikację dokumentu.

Operacje menu kontekstowego #

• Synchronizuj – Uruchamia sprawdzenie czy w systemie zostały przypisane nowe dokumenty do użytkownika i je pobiera. Synchronizacja nie usuwa listy towarów do kompletacji. Jeżeli w kompletowanych dokumentach zmieniła się pozycja, na ekranie kompletacji wyświetlana jest informacja o konieczności przebudowy listy towarów.

Skanowanie numeru dokumentu #

Po zeskanowaniu numeru pełnego dokumentu – zostanie uruchomiona próba podjęcia dokumentu. Dokument musi mieć status „Gotowe do wydania”. Po podjęciu dokument zmieni status na „Wydany na operatora” i zostanie pobrany na kolektor.

Zakładka towary: #

Po podpięciu dokumentu/nośnika z dokumentem, w tej zakładce skanujemy i zbieramy towary.

Operacje menu kontekstowego #

Po kliknięciu menu kontekstowego (gdy nie jest wybrany żaden towar):

• Tryb usuwania – Tryb usuwania zebranych towarów z nośnika.
• Zażądaj dokumentów – Uruchamia import dokumentów do kompletacji.
• Zakończ niekompletny – Opcja zakończenia niepełnej kompletacji. Podczas pracy z nośnikiem wirtualnym wyświetli ekran oznaczenia dokumentu statusem Brak towaru, a w przypadku pracy z nośnikiem rzeczywistym przejdzie do listy nośników, aby tam można było kontynuować zakończenie kompletacji
• Zakończ niekompletny z realiz. braków – Opcja zakończenia kompletacji z realizacją braków. Tylko dla Subiekta nexo.
• Odłóż wszystko do nośnika – Podczas pracy z nośnikiem wirtualnym wyświetla ekran odłożenia wszystkich towarów do nośnika rzeczywistego z ustawieniem statusu dokumentu – „Odłożone”.
• Drukuj etykietę dokumentu – Wywołuje okno wydruku etykiety dla wzorca z danymi dokumentu.
• Skompletuj częściowo – Opcja wyświetla ekran częściowej kompletacji dokumentu.
• Drukuj dokument sprzedaży – Wywołuje wydruk powiązanego z zamówieniem (w systemie źródłowym) dokumentu sprzedaży na wskazanej drukarce. Jeżeli dokument nie jest wystawiony w ERP, podejmowana jest próba jego realizacji. Przy włączonej kontroli partii / serii do ERP przekazywana jest lista zebranych towarów wraz z danymi identyfikacyjnymi (numer partii, data ważności, numer seryjny), aby mogły zostać zapisane na dokumencie realizującym (zależy od innych ustawień). Jeżeli któryś towar na dokumencie ma ustawione wymaganie lub ostrzeżenie dotyczące danych identyfikacyjnych, wydruk będzie możliwy dopiero po pełnym skompletowaniu dokumentu.
  
  Jeżeli po wydruku dokumentu sprzedaży operator w trybie usuwania zmieni zebrane towary lub ich dane identyfikacyjne, dane na dokumencie w ERP będą różnić się od danych w PP Mag. Aby dane były spójne, dokument sprzedaży należy drukować po skompletowaniu dokumentu, a jeżeli konieczne jest usunięcie towarów, należy ręcznie usunąć dokument w ERP.
• Drukuj dokument magazynowy – Działa analogicznie jak Drukuj dokument sprzedaży, w tym w zakresie warunku pełnego skompletowania dokumentu przy ustawionych wymaganiach dotyczących danych identyfikacyjnych.Po zrealizowaniu dokumentu wyszukuje powiązany dokument magazynowy (bezpośrednio z zamówieniem lub z wystawionym dokumentem sprzedaży).
• Usuń drukarkę dok. sprzedaży – Usuwa drukarkę zapisaną na kolektorze do wydruku dok. sprzedaży i dok. magaznowego.
• Odśwież listę – Przebudowuje listę towarów do kompletacji na podstawie przypisanych dokumentów i zebranych towarów. Opcja używana w przypadku odświeżania dokumentów po wprowadzeniu zmian w systemie źródłowym.

Operacje dla towaru #

Po wybraniu towaru i kliknięciu menu kontekstowego:

• Podgląd kodów – wyświetla listę kodów kreskowych przypisanych do towaru.
• Podgląd – Uruchamia ekran podglądu towaru.
• Drukuj etykietę towarową – Drukuje etykietę towaru.
• Podgląd danych identyfikacyjnych – wyświetla listę danych identyfikacyjnych (numer seryjny, numer partii, data ważności) skompletowanych towarów.
• Rozbij pozostały towar – Operacja rozbicia towaru typu „Komplet” na składniki.
• Brak towaru w lokalizacji – powoduje oznaczenie, że w danej lokalizacji nie ma już tego towaru. Jeżeli do towaru przypisane są jeszcze inne lokalizacje, to zostaje wyświetlona następna z pozostałych. Użycie opcji powoduje wpisanie do listy braków w systemie PP Mag
• Brak towaru – oznacza towar jako brakujący i przenosi go na dół listy, aby umożliwić zbiórkę kolejnych towarów z listy. Opcja pojawia się gdy do towaru nie ma już przypisanych żadnych lokalizacji.
• Tryb usuwania – wyświetla ekran usuwania skompletowanych towarów.
• Odśwież listę – Przebudowuje listę towarów do kompletacji na podstawie przypisanych dokumentów i zebranych towarów. Opcja używana w przypadku odświeżania dokumentów po wprowadzeniu zmian w systemie źródłowym.

Listy towarów #

Na ekranie kompletacji towary są wyświetlane na trzech listach:

• do skompletowania – towary z ilością pozostałą do zebrania. Po zebraniu pełnej ilości towar znika z tej listy,
• nadmiarowych – towary zebrane na nośniku w ilości większej, niż wynika z przypisanych dokumentów,
• skompletowanych – towary już zebrane, wraz z zebraną ilością. Lista jest widoczna po włączeniu w parametrach kolektora opcji „Kompletacja – Czy pokazywać skompletowane towary”.

Dane widoczne na karcie towaru #

Widoczność poniższych danych na karcie towaru ustawia się w ustawieniach parametrów kolektora:

• Zdjęcie towaru – wyświetla zdjęcie towaru.
• Symbol towaru – wyświetla symbol towaru.
• Kod kreskowy towaru – wyświetla kod kreskowy towaru.
• Masa towaru – wyświetla masę towaru.
• Rodzaj towaru – wyświetla ikonę rodzaju towaru.
• Ilość towaru – wyświetla ilość towaru do skompletowania.
• Ilość skompletowana – wyświetla ilość już skompletowaną.
• Ilość do kompletacji w jednostce porównawczej – wyświetla ilość pozostałą do skompletowania przeliczoną na jednostkę porównawczą.
• Lokalizacja strefy kompletacji – wyświetla lokalizację, z której towar ma zostać pobrany.
• Lokalizacja strefy składowania – wyświetla symbol pierwszej lokalizacji składowania towaru (i informację o liczbie pozostałych, jeżeli jest ich więcej).
• Wszystkie strefy składowania – wyświetla wszystkie lokalizacje składowania towaru, oddzielone separatorem.
• Stan magazynu – wyświetla stan towaru w aktualnym magazynie.
• Stan w wybranych magazynach – wyświetla zsumowany stan towaru ze wskazanych magazynów.
• Stan we wszystkich magazynach – wyświetla zsumowany stan towaru we wszystkich magazynach.

Ikony właściwości towaru #

W dolnym rzędzie karty towaru na liście towarów do skompletowania wyświetlane są ikony informujące o właściwościach towaru. Ikony wyświetlane są w kolejności:

• ikona rodzaju towaru (etykieta – Towar, puzzel – Komplet, pudełko ze strzałką – Opakowanie, dwie sylwetki – Usługa, znak zapytania – Inne) – oznacza rodzaj towaru. Jej widoczność ustawia się w parametrach kolektora,
• pomarańczowa ikona montażu specjalistycznego (klucz) – towar wymaga montażu specjalistycznego,
• pomarańczowa ikona towaru na wymiar (nożyczki) – towar jest towarem na wymiar,
• pomarańczowa ikona kontroli serii (strzałka wchodząca do ramki) – towar wymaga numeru seryjnego,
• ikona metki – towar ma ustawione wymaganie lub ostrzeżenie dla numeru partii,
• ikona kalendarza – towar ma ustawione wymaganie lub ostrzeżenie dla daty ważności.

Ikony metki i kalendarza są czerwone, gdy dana informacja jest wymagana, i pomarańczowe, gdy jest opcjonalna (ostrzeżenie).

Ikony nie mają opisu. Ich dokładne znaczenie można sprawdzić w podglądzie towaru, gdzie wyświetlane są jako „Numer partii: Wymagany” lub „Numer partii: Ostrzegaj” i „Data ważności: Wymagany” lub „Data ważności: Ostrzegaj”.

Informacja o konieczności przebudowy listy #

Powiadomienie pojawia się wtedy, gdy system wykrył zmianę dokumentu, która może powodować zmiany na liście kompletowanych towarów.

• na górnym pasku ekranu wyświetlana jest ikona ostrzeżenia,
• pod zakładkami wyświetlany jest pomarańczowy pasek z komunikatem „Zmieniły się pozycje dokumentów – przebuduj listę”.

Po kliknięciu paska lista towarów zostaje przebudowana na podstawie przypisanych dokumentów i zebranych towarów. Działa to tak samo jak opcja Odśwież listę.

Skanowanie kodów GS1 #

W module kompletacji można skanować kody GS1. Kod GS1 musi zaczynać się od numeru GTIN, na podstawie którego kolektor rozpoznaje towar. Z kodu GS1 odczytywane są tylko te informacje, które są oznaczone jako podlegające kontroli.

Wpisywanie ilości #

Ilość towaru wpisywana jest w polu edycyjnym z klawiaturą numeryczną. Przycisk usuwania wpisanej ilości znajduje się po prawej stronie pola. Pole akceptuje liczby z kropką jako separatorem dziesiętnym. Zatwierdzenie klawiszem Enter bez wpisania ilości oznacza ilość 1.

Dla towarów z wymaganym numerem seryjnym można skompletować tylko jedną sztukę na raz.

Wpisywanie danych identyfikacyjnych #

Dla towarów, które mają wymagane dane identyfikacyjne, ale dane nie zostały odczytane z kodu GS1, kolektor wyświetla formularz z polami:

• Numer seryjny,
• Numer partii,
• Data ważności,

Wyświetlane są tylko te pola, które dla towaru zostały oznaczone jako wymagane lub z ostrzeżeniem. Przy polu wymaganym wyświetlana jest informacja „(wymagany)” lub „(wymagana)”. Dla pól z ostrzeżeniem dostępny jest przycisk „POMIŃ”. Dane można wpisać ręcznie lub zeskanować, zatwierdzając każde pole klawiszem Enter. Przycisk OK zatwierdza wpisane dane, a przycisk ANULUJ zamyka formularz.

Tryb usuwania #

Tryb usuwania pozwala usunąć ze skompletowanego nośnika towary, które zostały zebrane przez pomyłkę. Włącza się go opcją Tryb usuwania z menu kontekstowego zakładki Towary.

Działanie ekranu jest analogiczne jak przy kompletowaniu – towar można wskazać poprzez skanowanie kodu kreskowego (w tym kodów GS1) lub wybrać ręcznie z listy.

Jeżeli przy dodawaniu towaru do nośnika zostały podane dane identyfikacyjne (numer partii, data ważności, numer seryjny), te same dane trzeba podać przy usuwaniu – PP Kolektor dopasowuje je ściśle do stanu zapisanego na nośniku.

Na ekranach wpisywania ilości, wpisywania danych identyfikacyjnych i wyboru nośnika wyświetlana jest belka z ostrzeżeniem o włączonym trybie usuwania. Z trybu usuwania można wyjść, klikając w tę belkę.

Zakładka nośniki: #

Miejsce, w którym podejmuje się nośnik, przypisuje dokument do nośnika czy dzieli dokument na nośniku.

Operacje na nośniku rzeczywistym #

Po przytrzymaniu palca na nośniku rzeczywistym:

• Podgląd stanu – Podgląd stanu kompletacji dokumentów przypisanych do nośnika.
• Przenieś towary – Opcja przeniesienia wybranych towarów do innego nośnika.
• Przenieś towary nadmiarowe – opcja przeniesienia samych towarów nadmiarowych (ilość większa niż wynika z przypisanych dokumentów) na inny nośnik.
• Przenieś wszystko – Opcja przeniesienia całej zawartości nośnika (towarów i dokumentów) do innego nośnika.
• Przypisz dokument – Opcja przypisania dokumentu do nośnika. Po przypięciu dokumentu do nośnika zmieniany jest status na „Kompletowany”.
• Odepnij dokument – Opcja odpięcia dokumentu od nośnika. Po odpięciu dokument zmienia status na „Wydane na operatora”.
• Odłóż nośnik – Opcja odłożenia nośnika. Stan zebranych towarów w nośniku zostaje zapisany w systemie a dokumenty otrzymują status „Odłożone”.
• Podziel dokument – Opcja podzielenia dokumentu na 2 dokumenty: 1 skompletowany (zawierający zebrane towary), 1 do skompletowania (zawierający pozostałe towary). (Opcja dostępna po skonfigurowaniu parametrów kolektora)
• Brak towaru – Opcja odłożenia nośnika z zapisaniem zebranych towarów w systemie i nadaniem dokumentom statusu „Brak towaru”
• Realizuj braki + brak towaru – Opcja realizacji brakujących towarów i oznaczenia statusu dla nośnika, brak towaru.
• Usuń – Opcja usunięcia nośnika. (Usuwa nośnik, towary i dokumenty z urządzenia)
  
  Usunięcie nośnika z urządzenia nie naniesie zmian na serwerze i może prowadzić do utraty spójności danych

Operacje na nośniku wirtualnym #

Po przytrzymaniu palca na nośniku wirtualnym

• Podgląd stanu – Podgląd stanu kompletacji dokumentów przypisanych do nośnika.
• Przenieś wszystko – Opcja przeniesienia całej zawartości nośnika (towarów i dokumentów) do innego nośnika.
• Usuń – Opcja usunięcia nośnika. (Usuwa nośnik, towary i dokumenty z urządzenia)

Operacje menu kontekstowego #

Po kliknięciu menu kontekstowego:

• Przypisz dok. automatycznie. – uruchamia automatyczne przypisanie dokumentów do nośników do maksymalnej ilości określonej w ustawieniach parametrów kolektora.

Powiązane: #

• Kompletowanie dokumentów – braki towarów.
• Kompletowanie dokumentów – jeden dokument na raz.
• Kompletowanie dokumentów – wiele dokumentów na raz.
• Kompletowanie częściowe dokumentów.
• Kompletowanie dokumentów – podział dokumentu.
• Kompletowanie dokumentów – kompletacja całkowita.
• Obsługa braków w lokalizacjach kompletacji.