W systemie PP Mag istnieje możliwość utworzenia definicji (szablonu) etykiety, która jest drukowana przez mechanizmy wewnętrzne systemu:
- Towarowej,
- Dokumentu,
- Dokumentu tworzonego w ERP.
Etykiety są projektowane od podstaw i w zależności od ich rodzaju, można na nich zamieszczać różne informacje: Spis informacji możliwych do użycia na etykietach własnych.
Etykiety te można drukować z różnych ekranów aplikacji PP Kolektor.
Wydruk etykiety towarowej z kolektora #
Etykietę towarową można drukować z:
- Listy kompletowanych towarów
- Listy rozkładanych towarów,
- Podglądu towaru.
Wydruk etykiety dokumentu z kolektora #
Etykietę do dokumentu można wydrukować z:
- Ekranu kompletacji na nośniku wirtualnym (po skompletowaniu),
- Ekranu przygotowania listu przewozowego.
Wydruk etykiety tworzonego dokumentu #
Etykietę tworzonego dokumentu w ERP można wydrukować z:
- Ekranu tworzenia dokumentu (po zapisaniu dokumentu w ERP).
Ekran wydruku etykiety #
Ekran wydruku etykiety pozwala na:
- Wybór definicji (szablonu) jeżeli dla danego rodzaju wydruku jest skonfigurowane kilka definicji,
- Liczbę etykiet – określenie ile etykiet ma być wydrukowanych,
- Kod drukarki – kod przypisany do drukarki (zwykle jako kod kreskowy naklejony na drukarkę) na której ma zostać wydrukowana etykieta. Mapowanie kodu drukarki na jej faktyczną nazwę odbywa się z poziomu programu PP Mag.

Jak działa zapamiętywanie drukarki #
Jeżeli na ekranie drukowania etykiety zostanie wpisana lub zeskanowana drukarka, to zostanie ona zapamiętana, aż do wylogowania z aplikacji PP Kolektor, aby przy wydruku kolejnej etykiety nie trzeba było jej skanować.
W niektórych przypadkach, gdy wydruk wykonywany jest automatycznie (bez wyświetlania okna wydruku) mogą być dodatkowe opcje pozwalające na usunięciu zapisanej drukarki. Spowoduje to, że przy następnym wydruku aplikacja wyświetli okno do wpisania kodu drukarki.
Jak działa wybór definicji na kolektorze #
Definicje wydruków na kolektor pobierane są podczas logowania lub przy uruchomieniu pobierania słowników na ekranie przygotowania listu. Aby definicje były widoczne, musi się zadziać któraś z powyższych operacji.
Po zalogowaniu będzie wybierana definicja domyślna lub jak nie będzie określona, to pierwsza z dostępnych. Jeżeli operator zmieni szablon i uruchomi wydruk, zostanie on zapamiętany i przy następnym wydruku wybrana już będzie ostatnio wykorzystana definicja.
Użyta definicja jest zapamiętywana dla danego rodzaju wydruku, a nie dla kontekstu w którym został uruchomiony. Przykładowo, jeżeli uruchomiony zostanie wydruk etykiety towarowej z poziomu kompletacji i operator zmieni szablon etykiety, to uruchamiając wydruk etykiety towarowej z poziomu podglądu towaru wybrany zostanie ten sam szablon.
Lista definicji będzie zawierać tylko definicje danego rodzaju, np.:
- Uruchamiając wydruk etykiety towarowej z ekranu podglądu towaru będą możliwe do wyboru tylko szablony etykiet z rodzajem „Towar” ,
- Uruchamiając wydruk etykiety po zapisaniu tworzonego dokumentu w ERP będą do wyboru tylko definicje dla tworzonych dokumentów.