W niektórych przypadkach wymagane jest aby przed przygotowaniem listu przewozowego dostępne były dane dokumentu sprzedaży, np. w przypadku przekazywania dokumentu do oclenia w formie elektronicznej (np. dla FedEx International). Ta instrukcja pomoże Ci skonfigurować system PP Mag w taki sposób aby dane mogły być udostępnione programowi PP Etykieta.
Konfiguracja zakłada że:
- Kompletowany jest dokument zamówienia od klienta (ZK).
- Dokument ZK ma przypisany sposób dostawy, który będzie określał przewoźnika (np. „FedEx International”).
- Odbiorca na dokumencie ZK będzie miał uzupełniony kod kraju, dla którego wymagane są dokumenty celne (np. „US”)
Konfiguracja grupy dokumentów #
Aby system mógł rozpoznać, dla którego dokumentu ma wymagać pobierania danych dokumentu sprzedaży, trzeba przygotować grupę dokumentu.
Dodaj nową grupę o nazwie, która określa jej cel, np.: „Wymagane dokumenty do oclenia”, według instrukcji: http://definicje grup
Konfiguracja zależy od tego z jakich przewoźników korzystasz i w jaki sposób najłatwiej jest rozpoznać takie dokumenty. My zakładamy, że jest to kombinacja sposobu dostawy i kodu kraju odbiorcy, ale w Twoim przypadku może to być sam kod kraju, lub jakiś inny parametr, który może być użyty przy definiowaniu grupy.
Przykładowa konfiguracja grupy:
Konfiguracja parametrów grupy #
Po utworzeniu grupy możesz skonfigurować, aby przed przygotowaniem listu system wymagał aby dokument został zrealizowany i pobrane zostały dane dokumentu sprzedaży..
- Przejdź do: program PP Mag -> moduł WYDANIA -> ikona zębatki -> zakładka KOLEKTOR -> PARAMETRY DLA GRUP.
- Wybierz z listy grupę którą utworzyłeś.
- Dodaj parametr „Wymagaj realizacji w ERP przed przygotowaniem listu”.
- Dodaj parametr „Wymagaj pobrania powiązanych dokumentów sprzedaży”.
- Zapisz zmiany i zrestartuj witrynę w IIS.
Widok na kolektorze #
W efekcie powyższych ustawień, gdy operator będzie chciał przygotować list przewozowy dla dokumentu, który spełnia warunki zdefiniowanej grupy zobaczy przyciski pozwalające na realizację i pobranie dokumentu sprzedaży.
Jeżeli operator wykona wymagane operacje, to ekran zostanie zaktualizowany :
Dopiero teraz operator będzie mógł użyć przycisku przygotowania listu, dzięki czemu program PP Etykieta będzie mógł skorzystać z zapisanych w PP Mag danych.