---
title: Jak udostępnić dane dokumentu handlowego do przygotowania listu
description: W niektórych przypadkach wymagane jest aby przed przygotowaniem listu przewozowego dostępne były dane dokumentu sprzedaży, np. w przypadku przekazywania dokumentu do oclenia w formie elektronicznej (np. dla FedEx International). Ta instrukcja pomoże Ci skonfigurować system PP Mag w taki sposób…
url: "https://ppmag.pl/docs/jak-udostepnic-dane-dokumentu-handlowego-do-przygotowania-listu/"
updated: "2026-06-18"
category: PP Mag
---

# Jak udostępnić dane dokumentu handlowego do przygotowania listu

W niektórych przypadkach wymagane jest aby przed przygotowaniem listu przewozowego dostępne były dane dokumentu sprzedaży, np. w przypadku przekazywania dokumentu do oclenia w formie elektronicznej (np. dla FedEx International). Ta instrukcja pomoże Ci skonfigurować system PP Mag w taki sposób aby dane mogły być udostępnione programowi PP Etykieta.

Konfiguracja zakłada że:

- **Kompletowany jest dokument zamówienia od klienta (ZK).**
- **Dokument ZK ma przypisany sposób dostawy, który będzie określał przewoźnika (np. "FedEx International").**
- **Odbiorca na dokumencie ZK będzie miał uzupełniony kod kraju, dla którego wymagane są dokumenty celne (np. "US")**

## Konfiguracja grupy dokumentów

Aby system mógł rozpoznać, dla którego dokumentu ma wymagać pobierania danych dokumentu sprzedaży, trzeba przygotować grupę dokumentu.

Dodaj nową grupę o nazwie, która określa jej cel, np.:  „Wymagane dokumenty do oclenia”, według instrukcji: [http://definicje grup](https://ppmag.pl/docs/definicje-grup-dokumentow/)

Konfiguracja zależy od tego z jakich przewoźników korzystasz i w jaki sposób najłatwiej jest rozpoznać takie dokumenty. My zakładamy, że jest to kombinacja sposobu dostawy i kodu kraju odbiorcy, ale w Twoim przypadku może to być sam kod kraju, lub jakiś inny parametr, który może być użyty przy definiowaniu grupy.

Przykładowa konfiguracja grupy:

![Konfiguracja nowej grupy dokumentów wymagających oclenia w programie PP Mag](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2026/06/image-12.png)

## Konfiguracja parametrów grupy

Po utworzeniu grupy możesz skonfigurować, aby przed przygotowaniem listu system wymagał aby dokument został zrealizowany i pobrane zostały dane dokumentu sprzedaży..

1. Przejdź do: program PP Mag -> moduł WYDANIA -> ikona zębatki -> zakładka KOLEKTOR -> [PARAMETRY DLA GRUP.](https://ppmag.pl/docs/parametry-dla-grup/)
2. Wybierz z listy grupę którą utworzyłeś.
3. Dodaj parametr „Wymagaj realizacji w ERP przed przygotowaniem listu”.
4. Dodaj parametr „Wymagaj pobrania powiązanych dokumentów sprzedaży”.
5. Zapisz zmiany i [zrestartuj witrynę w IIS](https://ppmag.pl/docs/jak-zresetowac-witryne-w-iis/).

 

![Widok okna konfiguracji parametrów dla grupy FedEx INT](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2026/06/image-13.png)

## Widok na kolektorze

W efekcie powyższych ustawień, gdy operator będzie chciał przygotować list przewozowy dla dokumentu, który spełnia warunki zdefiniowanej grupy zobaczy przyciski pozwalające na realizację i pobranie dokumentu sprzedaży.

![Ekran pobierania dokumentów powiązanych w aplikacji PP Kolektor](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2026/06/image-15.png)

Jeżeli operator wykona wymagane operacje, to ekran zostanie zaktualizowany :

![Lista pobranych i zapisanych dokumentów w PP Kolektor](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2026/06/image-16.png)

Dopiero teraz operator będzie mógł użyć przycisku przygotowania listu, dzięki czemu program PP Etykieta będzie mógł skorzystać z zapisanych w PP Mag danych.