Dokument, dla którego została wykonana weryfikacja na kolektorze (czytaj więcej: Weryfikacja dostawy na kolektorze) zostaje wyposażony w opcję „Podgląd weryfikacji” w panelu kierownika.
W programie PP Mag otwieramy zakładkę PRZYJĘCIA i szukamy zweryfikowanego dokumentu. Na dokumencie klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję „Podgląd weryfikacji”
Na ekranie pojawi się dodatkowe okno składające się z trzech tabelek. Pierwsza z nich zawiera listę weryfikacji, które zostały wykonane na danym dokumencie. Środkowa prezentuje listę skanów wykonanych przez operatora kolektora, a ostatnia zawiera podsumowanie: skany kontra pozycje dokumentu.
W prawej tabelce znajdują się kolumny „Brak” i „Nadmiar”. Warto zastosować na nich formatowanie warunkowe, aby ewentualne rozbieżności oznaczały się np. kolorem czy pogrubieniem. W tym celu klikamy prawym klawiszem myszy na kolumnie „Nadmiar” i wybieramy kolejno: Conditional Formatting (formatowanie warunkowe) -> Highlight Cells Rules -> Greather Than…
Wybór takiej opcji oznacza „podświetl komórki w kolumnie Nadmiar, które zawierają wartość większą, niż”. Teraz musimy już tylko wskazać liczbę, dla której spełniony będzie warunek (zero), jaka kolorystyka nas interesuje i zapisać zmiany (ikonka dyskietki w oknie weryfikacji).
Jeśli żadna z predefiniowanych opcji kolorystycznych nas nie zadowala, możemy przygotować własny „szablon” podświetlenia wybierając opcją „Custom Format…”.
Szczegółową instrukcję stosowania formatowania warunkowego na zestawieniach danych przygotowaliśmy w formie filmu – zapraszam do zapoznania się z nim na platformie YouTube: Zarządzanie widokiem danych.
Po wprowadzeniu odpowiednich formatowań, okno podsumowania weryfikacji może wyglądać np. tak:
