Zadanie wysyła dokument sprzedaży pobrany z systemu ERP za pomocą poczty elektronicznej.
Zalecane jest używanie zadania działającego na podstawie zadań automatycznych: Zadanie wysłanie dokumentu sprzedaży z ERP e-mailem (zdarzenia)
Konfiguracja #
W zadaniu wysłania dokumentu sprzedaży wydania należy ustawić:
- Identyfikator źródła – identyfikator widoczny w konfiguracji źródeł (np. PP Mag -> WYDANIA -> zębatka -> EDYCJA ŹRÓDEŁ). Przykładowo: c5ff2070-9a5a-40f9-b84d-e0dcd5800780.
- Data graniczna – data od której pobierane będą dokumenty do wysłania (data importu do systemu PP Mag).
- Tylko oznaczone jako zrealizowane – oznaczenie, że tylko dokumenty oznaczone jako zrealizowane (w systemie PP Mag) mają być brane pod uwagę do wysyłki.
- Tylko dozwolone statusy dokumentu – po zaznaczeniu wysyłane będą tylko te dokumenty, które posiadają określony status (np. Spakowany)
- Dozwolone statusy – lista statusów dokumentu, przy których ma być podejmowana próba wysłania
- Maksymalna liczba prób – ilość podejmowanych prób wysłania dokumentu
Jak to działa #
Zadanie pobiera dokumenty spełniające kryteria:
- ma ustawiony status wysłania DS na e-mail: DoWyslania (dostępny z poziomu listy dokumentów w zakładce Wydania).
- został zaimportowany do systemu PP Mag po dacie granicznej.
- ma określony status dokumentu (jeżeli ustawiono warunek w konfiguracji).
- Jest oznaczony jako zrealizowany (jeżeli zaznaczono opcję w konfiguracji). Status realizacji dokumentu można sprawdzić z poziomu listy dokumentów w zakładce Wydania.
- Nie został anulowany.
- Nie jest zablokowany do obsługi.
Dla każdego z dokumentów spełniających powyższe kryteria program sprawdza ile zostało już podjętych prób wysłania (próby widoczne są w podglądzie zdarzeń dokumentu). Jeżeli nie przekroczono maksymalnej liczby prób, to zadanie spróbuje wysłać dokument.
Jeżeli wysyłka się powiedzie to w dokumencie (systemu PP Mag) zostanie:
- Ustawiony status wysyłki DS na e-mail jako Wyslano
- Dodane zdarzenie dokumentu: WyslanieDokumentuSprzedazyEmailem
Jeżeli zostanie przekroczona liczba prób wysyłki to:
- stan wysłania DS na e-mail dokumentu zostanie ustawiony na: Blad
- do zdarzeń dokumentu zostanie dodane zdarzenie z informacją o przekroczonej liczbie prób wysłania: ProbaWyslaniaDokumentuSprzedazyEmailem
Powiązane #
Do działania zadania wymagane jest
- Uruchomienie innych komponentów do komunikacji z ERP (np.: Sfera GT Serwer, Sfera nexo Serwer).
- Skonfigurowanie szablonu e-mail wysyłanej wiadomości.
- Ustawianie flagi Wysyłki DS na e-mail podczas importu dokumentu do PP Mag.
- Skonfigurowanie mapowania grupy dokumentów na szablon e-mail.