Proces dwuetapowej kompletacji obejmuje zbieranie produktów z różnych zamówień i umieszczanie ich w jednym kontenerze, aby następnie w kolejnym etapie rozdzielić te produkty na poszczególne zamówienia do wysyłki.
Przebieg kompletacji dwuetapowej
- System komputerowy lub pracownik grupuje poszczególne zamówienia, tworząc partie.
- Pracownik wybiera zestaw zamówień do zbiórki i otrzymuje jedną listę towarową, obejmującą wszystkie dokumenty.
- Pracownik gromadzi cały towar w jednym lub kilku kontenerach.
- Po przejściu przez magazyn, pracownik rozdziela towar na poszczególne zamówienia lub przekazuje całą zbiórkę innej osobie, odpowiedzialnej za konfekcjonowanie towaru podczas pakowania.
- W przypadku brakującego towaru, pracownik musi wyselekcjonować dokumenty związane z danym asortymentem i odłożyć odpowiednią ilość towaru.
Kompletacja dwuetapowa z wydrukami
Proces kompletacji dwuetapowej może być realizowany poprzez wykorzystanie wydruków komputerowych. W tym przypadku pracownik otrzymuje listę kompletacyjną, która zawiera wszystkie niezbędne towary. Warto uwzględnić lokalizację towaru na magazynie na tej liście, a sama lista powinna być posegregowana zgodnie z trasą przejścia przez magazyn.
W przypadku braku wsparcia narzędzi informatycznych dla procesu konfekcjonowania, na stanowisko pakowania można dostarczyć wydruki dla poszczególnych zamówień lub listę towarów z dokładnym podziałem na dokumenty. To umożliwia pracownikowi poprawne rozdzielenie zbiórki. Osoba odpowiedzialna za kompletację powinna złożyć swój podpis na dokumencie oraz dodać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia kompletacji.
Kompletacja dwuetapowa bez wydruków
Automatyczne przydzielanie zleceń i sortowanie listy towarów staje się możliwe przy użyciu terminali mobilnych. Zaawansowane systemy magazynowe potrafią optymalizować wybór zleceń tak, aby przejście po magazynie było jak najkrótsze i trwało najkrócej. Oprogramowanie zainstalowane na urządzeniach mobilnych nie tylko pomaga w znalezieniu właściwej lokalizacji, ale również zwiększa kontrolę nad poprawnością zbiórki poprzez porównywanie zeskanowanych kodów kreskowych z zawartością zamówienia.
Dodatkowo, dzięki urządzeniom mobilnym, proces rozdzielania towarów na zamówienie staje się znacznie łatwiejszy. Urządzenie kontroluje, jaki towar został pobrany, jego ilość oraz nośnik, do którego został odłożony. Korzyścią dodatkową jest możliwość rejestrowania każdej czynności w systemie, co przyczynia się do zwiększenia precyzji i skuteczności operacji magazynowych.
Korzyści płynące z kompletacji dwuetapowej
- Mniejsza liczba przejść po magazynie:
Kompletacja dwuetapowa umożliwia zoptymalizowanie trasy zbierania towarów, co skutkuje mniejszą liczbą koniecznych przejść po magazynie w porównaniu do kompletacji jednoetapowej. - Wysoka wydajność dla zamówień jednopozycyjnych:
System dwuetapowy doskonale sprawdza się w przypadku zamówień, które składają się z pojedynczej pozycji, co przekłada się na efektywność procesu kompletacji. - Skuteczność w zbieraniu towarów drobnicowych:
Proces dwuetapowy jest szczególnie efektywny, gdy chodzi o gromadzenie towarów drobnicowych, co pozwala na zoptymalizowanie czasu i zasobów w przypadku tego rodzaju produktów.
Wyzwania związane z kompletacją dwuetapową
- Trudny proces łączenia zamówień w partie:
Proces łączenia zamówień w partie może być dość złożony, wymagając dodatkowej uwagi i staranności. - Dodatkowy nakład pracy na rozdzielanie towaru na poszczególne zamówienia:
Kompletacja dwuetapowa niesie ze sobą konieczność rozdzielenia zebranych towarów na poszczególne zamówienia, co może wiązać się z dodatkowym nakładem pracy. - Trudność w wydzieleniu zamówień z brakami towaru:
Identyfikacja i wydzielenie zamówień, które zawierają braki towaru, może być trudniejsze w procesie dwuetapowym, co może wprowadzać pewne wyzwania logistyczne.
Dodatkowe wyzwania w przypadku braku wsparcia przez urządzenia mobilne:
- Konieczność utworzenia dedykowanych wydruków z listą towarową:
Bez wsparcia ze strony urządzeń mobilnych, istnieje potrzeba tworzenia specjalnych wydruków zawierających listę towarów, co może wymagać dodatkowych zasobów i czasu. - Wymóg wysokiej koncentracji podczas konfekcjonowania:
Brak mobilnych narzędzi może skutkować koniecznością intensywnego skupienia uwagi podczas procesu konfekcjonowania, co zwiększa ryzyko popełnienia błędów. - Duże ryzyko popełnienia błędu podczas sortowania:
W przypadku braku wsparcia urządzeń mobilnych, proces sortowania może być bardziej podatny na błędy ludzkie, co z kolei zwiększa ryzyko nieprawidłowego rozdzielenia towarów.
Podsumowanie
Kompletacja dwuetapowa stanowi bardziej efektywną metodę pracy w porównaniu do kompletacji jednoetapowej, chociaż wymaga dodatkowego etapu sortowania zbiórki na konkretne zamówienia. Proces oparty na papierze może być skutecznie usprawniony przez rozwiązania informatyczne, które wspomagają wybór właściwego towaru podczas pakowania. Nawet proste programy komputerowe mogą znacząco ułatwić przygotowanie dedykowanych wydruków, usprawniając zarówno proces zbierania, jak i ręcznego rozdzielenia towarów.
Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań na urządzeniach mobilnych, redukujących liczbę błędów, dodatkowo ułatwia pracę w tym systemie. Ostatecznie, korzystanie z zaawansowanych technologii przekłada się na większą efektywność i precyzję w obszarze obsługi zamówień.
Sprawdź również:
- Listy przewozowe z kolektora
- Wystawianie faktur z kolektora
- Etykiety towarowe
- Screnariusze realizacji zamówień
- Statusowanie dokumentów
- Raporty magazynowe
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
