Jak podłączyć DHL, żeby etykiety kurierskie powstawały od razu przy pakowaniu, bez przepisywania danych i bez przełączania się między systemami? To pytanie ma sens – DHL jest jednym z częściej wybieranych kurierów przez sklepy e-commerce w Polsce, a ręczne tworzenie listów przewozowych w aplikacji DHL24 to prosta droga do pomyłek przy większym wolumenie zamówień.
PP Mag obsługuje przygootwanie etykiety na przesyłkę DHL w magazynie na poziomie kolektora. Operator skanuje towary z zamówienia, pakuje towar, a etykieta DHL drukuje się automatycznie, bez dodatkowych kliknięć czy przepisywania danych w osobnej aplikacji. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak taką integrację skonfigurować.
Jak to działa od strony architektury
PP Mag nie generuje etykiet kurierskich samodzielnie – korzysta z dedykowanego modułu integracyjnego, który łączy się bezpośrednio z WebAPI DHL.
Cała konfiguracja sprowadza się do trzech etapów:
- Uzyskanie i podłączenie dostępu do API DHL – dane autoryzacyjne od Twojego opiekuna w DHL.
- Zmapowanie sposobów dostawy – powiązanie nazw metod wysyłki z Twojego ERP z sposobem dostawy DHL.
- Generowanie listów na kolektorze w PP Mag – finalny etap, który widzi już tylko magazynier.
Dzięki temu proces jest szybki do wdrożenia.
Krok 1. Uzyskaj dostęp do API DHL
Zanim zaczniesz konfigurację, potrzebujesz aktywnego dostępu do WebAPI DHL – to inne uprawnienia niż standardowe logowanie do panelu DHL24.
Co musisz zrobić:
- Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się na portalu dhl24.com.pl.
- Skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym w DHL i poproś o przydzielenie uprawnień do korzystania z WebAPI.
- Od DHL otrzymasz dane, które będą potrzebne w kolejnym kroku:
- login,
- hasło,
- numer klienta.
Krok 2. Dodaj konto DHL i skonfiguruj metodę eksportu
Mając dane dostępowe, dodajesz konto DHL w programie ProstaPaczka, która obsługuje komunikację z API kuriera. To tutaj wpisujesz login, hasło i numer klienta z poprzedniego kroku.
Przejdź do ProstaPaczka -> zakładka DHL24 -> koło zębate -> KONTA. Wprowadź dane logowania do API i dane swojej firmy. Kliknij ZAPISZ.
Jeśli prowadzisz sprzedaż z kilku lokalizacji, możesz dodać wiele kont DHL jednocześnie – każdy oddział rozlicza się wtedy z DHL osobno, przesyłki są odbierane przez kurierów z różnych miejsc, ale wszystko nadal spina się w jednym systemie.
Na tym etapie zyskujesz też dostęp do dodatkowych funkcji, które przydają się w codziennej pracy magazynu:
- podgląd listy wszystkich przesyłek DHL utworzonych w systemie,
- automatyczne przygotowanie manifestu kurierskiego dla wszystkich przesyłek z danego dnia,
- możliwość ręcznego wystawienia listu DHL bez powiązania z konkretnym zamówieniem (np. dla zwrotu czy przesyłki nietypowej),
- edycję danych listu (nadawca, odbiorca, paczki, usługi dodatkowe) w jednym oknie, gdy zamówienie wymaga korekty.
Krok 3. Zmapuj sposoby dostawy na usługę DHL
To najważniejszy krok z punktu widzenia poprawności danych. System musi wiedzieć, że sposób dostawy zapisany w Twoim ERP (np. „DHL – przesyłka kurierska” albo „Kurier DHL 24h”) odpowiada konkretnemu sposobowi dostawy.
Jak skonfigurować mapowanie:
- Przejdź do PP Etykieta -> ikona zębatki -> Parametry alternatywne.
- Zaznacz opcję „Używaj mapowania przewoźników”.
- Otwórz Konfigurację mapowania.
- Dla każdego sposobu dostawy, jaki pojawia się w Twojej bazie źródłowej (dokładnie w takiej formie, w jakiej występuje w danych), wybierz odpowiadającą mu metodę eksportu z listy rozwijanej.
- Kliknij Dodaj, żeby zapisać powiązanie.
Jeśli obsługujesz zamówienia zagraniczne albo różne warianty usługi (np. DHL Parcel), warto od razu zmapować każdy wariant.
Krok 4. Generuj etykiety DHL bezpośrednio na kolektorze w PP Mag
Od tego momentu cała reszta procesu dzieje się już w PP Mag, na poziomie hali magazynowej:
- Magazynier skanuje zamówienie na kolektorze.
- System rozpoznaje przypisany sposób dostawy (dzięki mapowaniu z kroku 3).
- Po zakończeniu kompletacji i pakowania PP Mag wysyła zapytanie do WebAPI DHL i pobiera numer listu przewozowego.
- Etykieta DHL drukuje się automatycznie na drukarce podłączonej do stanowiska pakowania.
- Numer przesyłki zostaje automatycznie zapisany w ZK klienta.
- Zamówienie w ERP jest automatycznie realizowane na dokument końcowy.
- Klient otrzymuje automatyczną wiadomość email zawierającą link do śledzenia przesyłki oraz dokument sprzedaży.
Magazynier nie loguje się do żadnej dodatkowej aplikacji – cały proces mieści się w jednym, znanym mu interfejsie kolektora.
Krok 5. Przetestuj i wygeneruj manifest
Zanim uruchomisz integrację produkcyjnie, warto przepuścić przez proces kilka testowych przesyłek, sprawdzić, czy dane nadawcy i odbiorcy trafiają na etykietę poprawnie, a usługi dodatkowe (np. pobranie, ubezpieczenie) są prawidłowo przenoszone.
Korzyści z integracji DHL bezpośrednio w magazynie
Podłączenie DHL na poziomie PP Mag, a nie osobnej aplikacji kurierskiej, realnie zmienia pracę magazynu:
- Mniej błędów przy pakowaniu. Dane adresowe i zawartość przesyłki trafiają na etykietę bezpośrednio z zamówienia (nie trzeba ich przepisywać ani kopiować między systemami).
- Szybsza kompletacja zamówień. Magazynier pracuje na jednym ekranie kolektora od skanowania po wydruk etykiety.
- Skalowalność dla wielu lokalizacji. Obsługa wielu kont DHL pozwala rozdzielić rozliczenia i przesyłki między oddziały bez komplikowania procesu.
- Elastyczność przy nietypowych przesyłkach. Możliwość ręcznego wystawienia listu DHL bez powiązania z zamówieniem daje operatorowi pole manewru przy zwrotach czy wysyłkach poza standardowym procesem.
Dla sklepu e-commerce z sektora MŚP, gdzie każda minuta pracy magazyniera się liczy, to konkretna oszczędność czasu przy każdej wysyłanej paczce. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset przesyłkach dziennie robi się z tego poważna kwota.
Podsumowanie
DHL od lat konsekwentnie rozwija swoje WebAPI i udostępnia je integratorom w sposób przemyślany i stabilny, co w praktyce oznacza dla naszych klientów jedno: integrację, która działa przewidywalnie i nie sprawia niespodzianek przy skalowaniu wolumenu przesyłek.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy oparty na Subiekcie GT lub Subiekcie nexo i chcesz podłączyć DHL bezpośrednio do procesu magazynowego, skontaktuj się z nami. Pomożemy skonfigurować całość, od dostępu do API po pierwszą wygenerowaną etykietę na kolektorze.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
