Kompletacja towarów na kartkach jest najstarszym sposobem zbierania towarów w magazynie. Zwykle każda nowa firma zaczyna właśnie od tego, że drukuje zamówienie, a pracownik magazynu ma za zadanie zebrać je z półek. W tym wpisie przedstawimy jak z naszego doświadczenia przebiega ewolucja kompletacji od najprostszej postaci (na kartkach) do użycia terminali mobilnych (kolektorów).
Kompletacja z faktury
W czasach, gdy trzeba było drukować dokument sprzedaży i umieszczać go w przesyłce, magazynierzy w firmach e-commerce często zbierali towary na podstawie właśnie dokumentów. Jeżeli już jakiś wydruk był, to po co, drukować inne dokumenty.
Było to bardzo proste rozwiązanie, ale niosło za sobą pewne problemy:
- Nie było można dodawać odręcznych notatek w przypadku napotkania na problem (np. brak towaru)
- Nie było można zbierać informacji o tym kto kompletował dane zamówienie
- W przypadku problemu (np. braku towaru) trzeba było wycofywać dokument sprzedaży i wystawiać nowy
Kompletacja na kartkach doprowadzała do częstych pomyłek. Raz został wzięty nie ten towar, czegoś było za mało lub za dużo, ktoś postawił „ptaszka” nie w tym wierszu co trzeba itp.
Kompletacja z WZ-tki
W czasach, gdy stosowane były drukarki igłowe, popularne było kompletowanie towaru na podstawie dokumentów wydania magazynowego. Dzięki temu, że drukowane były cztery kopie, każda strona zainteresowana (biuro, magazyn i klient) mogła otrzymać swoją własną kopię. Dawało to możliwość sprawdzenia który pracownik magazynu był odpowiedzialny za zebranie towarów. Sposób ten był jednak praktykowany w większych magazynach, a nie firmach zajmujących się sprzedażą wysyłkową.
Kompletacja z wydruku zamówienia
Obecnie podstawowym sposobem kompletacji jest przygotowanie osobnego wydruku do zbiórki z magazynu. Zwykle umieszczane są na nim dodatkowe informacje umożliwiające znalezienie odpowiedniego towaru np.:
- Miniatura zdjęcia towaru
- Lokalizacja towaru na magazynie (jeżeli magazyn jest już zaadresowany)
- Rozbicie kompletów na składniki
- Przygotowanie osobnego wydruku pozwala też na ukrycie cen sprzedaży poszczególnych towarów.
Obecnie prawie każdy system ERP pozwala na edycję wzorca wydruku, przez co to rozwiązanie jest bardzo proste w zastosowaniu, bo wystarczy wydrukować kartkę i położyć ją w miejscu, z którego będzie brana przez osoby kompletujące towary.
Rozwiązuje to problem komunikacji między biurem, a magazynem, gdyż w razie problemu można wprowadzić ręczne notatki na dokumencie i przekazać je do biura.
Niestety proste rozwiązania nie rozwiązują wszystkich problemów:
- magazynierzy wybierają z kupki zamówień to, co jest najprostsze, najwygodniejsze lub najlepiej opłacane
- aby dowiedzieć się kto jest odpowiedzialny za kompletację, trzeba przeglądać stertę dokumentów i odnaleźć ten właściwy
- aby przygotować sensowny system motywacyjny, pracownik biura musi prowadzić wyliczenia w oparciu o wydruki
- pozostaje problem pomyłek przy kompletacji
- trzeba przechowywać tony papieru
Przy takim podejściu często jest stosowane ustawienie stanowiska weryfikującego zebrany towar, aby za pomocą skanera klawiaturowego sprawdzić, czy został zebrany właściwy towar. Dla najpopularniejszych systemów ERP (WAPRO Mag, Subiekt GT, Subiekt nexo) istnieje nasze rozwiązanie “ProstaPaczka”, które można stosować do takiego weryfikowania dokumentów.
Kompletacja na terminalach mobilnych
Jak już kompletacja towaru na kartkach stanie się kłopotem, kolejnym etapem jest wprowadzenie kompletacji na terminalach mobilnych. Na rynku jest dużo oprogramowania bazującego na systemie Android, które wspiera proces kompletacji towarów. Są proste aplikacje, które mogą wpiąć się do systemu ERP lub systemy bardziej złożone (WMS).
Kompletacja na terminalach mobilnych pozwala na rozwiązanie problemów występujących przy kompletacji na kartkach:
- Nie trzeba wycinać drzew i marnować tuszu na drukowanie zamówień
- Każda kompletacja jest odnotowana w systemie i można sprawdzić kto i kiedy ją przeprowadził
- Informacja o kompletacji może trafić od razu do ERP, dzięki czemu jest łatwiej dostępna dla innych pracowników
- Dokładna informacja o czasie kompletacji daje możliwość szybkiego sprawdzania nagrań monitoringu
- Więcej informacji o korzyściach opisaliśmy w artykule o zaletach użycia urządzeń mobilnych przy kompletacji.
Niestety wprowadzenie terminali może wiązać się ze zwiększonymi kosztami, bo trzeba zakupić same terminale oraz oprogramowanie, ale nie spotkaliśmy się jeszcze z firmą, która wróciłaby do kompletacji na kartkach po przetestowaniu naszego rozwiązania.
Co po terminalach?
Na samych terminalach się nie kończy i wprowadzane są rozwiązania jeszcze bardziej złożone, takie jak kompletacja w goglach do sztucznej rzeczywistości , które będą wspomagać nawigację po magazynie i wybór towaru. Na razie jednak rozwiązania takie są poza zasięgiem większości firm.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
