Kompletacja falowa w magazynie – na czym polega i kiedy warto ją wdrożyć?
W dynamicznych magazynach, gdzie realizuje się setki lub tysiące zamówień dziennie, tradycyjna kompletacja „na bieżąco” może prowadzić do chaosu, błędów i nieefektywnego wykorzystania zasobów. Jedną z metod, która pozwala uporządkować pracę i zwiększyć kontrolę nad procesem, jest kompletacja falowa (ang. wave picking).
Czym jest kompletacja falowa?
Kompletacja falowa polega na grupowaniu zamówień w partie – tzw. „fale” – które są realizowane w określonych blokach czasowych. Zamiast kompletować każde zamówienie osobno natychmiast po jego wpłynięciu, system WMS planuje zadania w zorganizowanych cyklach, bazując na ustalonych kryteriach, np. godzinach odbioru, kanałach sprzedaży czy trasach kurierskich.
Jak to działa?
System WMS (np. PP Mag) może automatycznie lub ręcznie tworzyć fale kompletacyjne, biorąc pod uwagę:
- termin wysyłki (np. przed 14:00),
- typ klienta (detaliczny, hurtowy),
- sposób wysyłki (kurier, odbiór osobisty),
- kanał sprzedaży (sklep internetowy, Allegro, B2B) i in.
Dzięki temu operatorzy pracują tylko nad zamówieniami przypisanymi do danej fali. Po jej zakończeniu rozpoczyna się kolejna. To pozwala utrzymać porządek i lepiej wykorzystać zasoby magazynowe.
Przykład wdrożenia
Firma e-commerce realizująca ok. 800 zamówień dziennie podzieliła dzień roboczy na cztery fale:
- Fala 1 – do godz. 9:00: zamówienia z odbiorem osobistym.
- Fala 2 – do godz. 11:30: przesyłki kurierskie DPD z odbiorem o 12:00.
- Fala 3 – do godz. 14:30: przesyłki kurierskie InPost z odbiorem o 15:00.
- Fala 4 – do godz. 17:00: transport własny i pozostałe zamówienia (np. uzupełnienia B2B).
Każdy pracownik magazynu dostaje zadania tylko dla bieżącej fali – bez przeskakiwania między różnymi typami zleceń i priorytetami.
Poza kompletacją falową można równolegle innymi zasobami realizować kompletację „ad hoc”. Wystarczy wcześniej wydzielić zamówienia bieżące od tych realizowanych falami.
Zalety kompletacji falowej
- Większa kontrola – praca przebiega wg planu, a nie „na żywioł”.
- Lepsze wykorzystanie zasobów – sprzęt i ludzie są przydzieleni tam, gdzie potrzeba.
- Zgodność z harmonogramem wysyłek – łatwo zsynchronizować fale z odbiorem przez kurierów.
- Skalowalność – można łatwo zwiększać lub zmniejszać liczbę fal w zależności od sezonu.
Kiedy warto wdrożyć kompletację falową?
Najlepiej sprawdza się w magazynach:
- z dużą liczbą zamówień dziennie,
- z ustalonymi godzinami odbioru przez przewoźników,
- obsługujących wiele kanałów sprzedaży (e-commerce, hurt),
- zatrudniających wielu operatorów, gdzie konieczna jest synchronizacja ich pracy,
- które potrzebują lepszej przewidywalności i rozliczalności operacyjnej.
Jak to wygląda w PP Mag?
W systemie PP Mag można definiować scenariusze, które mogą być traktowane jak fale. Scenariusze postępowania z dokumentami wyznaczane są automatycznie, np. według kuriera, godziny, kanału sprzedaży czy typu klienta, ale także liczby pozycji na dokumencie, ilości towaru, czy wadze zamówienia. System przypisuje zamówienia do operatorów zgodnie z wybranym scenariuszem.
Podsumowanie
Kompletacja falowa to skuteczny sposób na uporządkowanie pracy magazynu i zwiększenie efektywności. Zamiast reagować na każde zamówienie osobno, magazyn pracuje w rytmie zaplanowanych fal – co przekłada się na lepsze zarządzanie czasem, ludźmi i sprzętem.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak może to działać w Twoim magazynie – skontaktuj się z nami i umów prezentację.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
