Artykuł przeznaczony jest dla właścicieli i menedżerów e-commerce oraz osób odpowiedzialnych za logistykę i zarządzanie magazynem.
Sklep internetowy, który wysyła kilkaset zamówień dziennie, prędzej czy później trafia na ten sam problem: ręczna obsługa magazynu przestaje wystarczać, a często staje się wąskim gardłem realnie ograniczającym wydajność firmy. Nowoczesne systemy magazynowe podnoszą wydajność pracy, wspierają optymalizację przestrzeni magazynowej, wspierają procesy decyzyjne w firmie czy automatyzują poszczególne fazy procesu obsługi zamówień klientów.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest informatyczny system magazynowy i jak działa,
- jakie technologie stosuje się w nowoczesnych magazynach,
- jak wybrać rozwiązanie dopasowane do skali firmy,
- jakie korzyści daje automatyzacja procesów magazynowych,
- z jakimi wyzwaniami mierzy się branża magazynowa przy wdrożeniu systemu,
- jak wygląda przyszłość nowoczesnych magazynów.
Czym są nowoczesne systemy magazynowe?
Głównym celem nowoczesnych systemów magazynowych jest cyfryzacja procesów, poprawa kontroli nad przepływem towarów oraz zwiększenie efektywności operacyjnej magazynów.
System magazynowy to oprogramowanie, które automatyzuje procesy w magazynie: przyjęcie towaru, jego rozmieszczenie, kompletację zamówień, pakowanie i wysyłkę. W praktyce oznacza to, że dane o stanie magazynu są dostępne na bieżąco.
Nowoczesne rozwiązania magazynowe wspierają:
- monitorowanie stanów magazynowych,
- redukcję błędów przy przyjęciach i wydaniach towaru,
- lepsze wykorzystanie regałów magazynowych i dostępnej przestrzeni do składowania towarów – maksymalne wykorzystanie przestrzeni,
- przyspieszenie kompletacji i wysyłki zamówień.
Przy rosnącej liczbie transakcji ręczna obsługa magazynu, papierowe zestawienia i arkusze kalkulacyjne przestają działać. Im więcej paczek dziennie, tym szybciej ujawniają się ich słabości: rozjazdy w stanach, pomyłki przy pakowaniu, brak historii kto i kiedy popełnił błąd.
Jakie technologie stosuje się w nowoczesnych magazynach?
Nowoczesne systemy magazynowe łączą oprogramowanie, automatykę i robotykę, tworząc zintegrowane środowisko pracy.
W nowoczesnych magazynach funkcjonują obok siebie systemy informatyczne do zarządzania magazynem, automatyka fizyczna oraz technologie znakowania i monitoringu.
WMS i ERP: dwa różne systemy zarządzania magazynem
System WMS (Warehouse Management System) zarządza wyłącznie procesami magazynowymi: przyjęciami, rozmieszczeniem towaru, kompletacją i pakowaniem. Daje pełną kontrolę nad tym, co dzieje się na hali i koordynuje pracę magazynierów oraz systemów transportowych, takich jak przenośniki czy wózki. System ERP (Enterprise Resource Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa) obejmuje zamiast tego całą firmę: księgowość, sprzedaż, magazyn. Jego moduł magazynowy wspiera podstawowe operacje logistyczne, ale rzadko dorównuje głębią dedykowanemu WMS-owi.
Automatyczne systemy i roboty mobilne w magazynie
W dużych magazynach procesy wspierają automatyczne systemy fizyczne: sortery, przenośniki obsługiwane automatycznie oraz roboty mobilne (AMR) i roboty współpracujące pracujące obok ludzi. Uzupełniają je regały paletowe i magazyny wysokiego składowania, a przy rozładunku towaru nadal liczy się sprawna praca wózków widłowych. Taka automatyzacja pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej i zwiększenie jej pojemności bez konieczności rozbudowy hali.
Technologie znakowania i monitoringu
RFID to jedna z technologii znakowania, która pozwala identyfikować towar bez skanowania kodu kreskowego. IoT umożliwia bieżące monitorowanie warunków przechowywania i lokalizacji sprzętu. Razem stanowią podstawę cyfrowego zarządzania logistyką: dane o stanie magazynu są dostępne od razu.
Jak wybrać rozwiązanie magazynowe dla swojej firmy?
Wybór zależy od skali działalności, budżetu i posiadanego ERP, nie od liczby funkcji na liście marketingowej. Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, warto porównać je z innymi dostępnymi na rynku pod kątem. Wybierając nowoczesne technologie magazynowe warto rozważyć:
- rzeczywistą potrzebę biznesową: czy priorytetem jest szybkość wysyłek, czy kontrola kosztów operacyjnych,
- skalowalności: czy system rośnie razem z wolumenem zamówień bez skokowego wzrostu kosztu,
- integrację z posiadanym ERP, żeby uniknąć ręcznego przepisywania danych między systemami,
- kosztu wdrożenia i utrzymania, nie tylko ceny licencji, ale też wsparcia technicznego i czasu wdrożenia.
Dla firmy korzystającej z Subiekta GT lub Subiekta nexo najważniejszym kryterium często bywa natywna integracja z ERP: eliminuje osobną bazę danych i ręczną synchronizację dokumentów.
Jakie korzyści przynosi automatyzacja procesów magazynowych?
Automatyzacja procesów magazynowych przede wszystkim ogranicza liczbę błędów przy kompletacji zamówień i skraca czas ich realizacji.
Kontrola zapasów w czasie rzeczywistym
System pokazuje stan magazynu na bieżąco, więc decyzje o zamówieniach u dostawców czy o promocjach nie opierają się na nieaktualnych danych z ostatniej inwentaryzacji.
Krótsza kompletacja zamówień
System może kierować pracownika po towar na konkretnej lokalizacji magazynowej, podobnie jak rozwiązania typu Pick-by-Light czy Pick-by-Voice w dużych magazynach. Efekt to nie tylko mniejsze ryzyko opóźnień wysyłek i mniej reklamacji, ale też wyższa wydajność pracy magazynierów.
Do tego dochodzi automatyczny przydział zadań, który porządkuje pracę zespołu i ogranicza konflikty o to, kto dostaje lepsze zlecenia. Przy 500 przesyłkach dziennie nawet jeden błąd kompletacyjny dziennie generuje kilkanaście tysięcy złotych kosztów rocznie, nie licząc kosztu reputacyjnego złych opinii na Allegro czy w Google.
Firma, która wysyła szybciej i bez pomyłek, realnie zyskuje na konkurencyjności przedsiębiorstwa wobec sklepów, które wciąż pakują ręcznie.
Z jakimi wyzwaniami mierzy się branża magazynowa przy wdrożeniu?
Największym wyzwaniem przy wdrażaniu nowoczesnych technologii jest zwykle nie sam sprzęt, ale adaptacja zespołu i integracja z istniejącymi narzędziami.
- szkolenie pracowników: zaawansowane oprogramowanie wymusza inną dyscyplinę pracy niż kartka i długopis, dlatego wdrożenie bez odpowiedniego szkolenia kończy się oporem zespołu,
- integrację nowego systemu z ERP i narzędziami sprzedażowymi, żeby dane nie duplikowały się w dwóch miejscach,
- wybór dostawcy z realnym wsparciem technicznym i systemami bezpieczeństwa chroniącymi dane klientów, bo awaria w szczycie sezonu kosztuje więcej niż sama licencja,
- koszt utrzymania: dobrze zaplanowana automatyka obniża koszty operacyjne w dłuższej perspektywie.
Jak wygląda przyszłość nowoczesnych magazynów?
Kierunek rozwoju nowoczesnych magazynów wyznaczają dalsza automatyzacja procesów i rozwój automatycznej kontroli nad operacjami logistycznymi, rozwiązania wspierające prognozowanie popytu oraz rosnąca presja e-commerce na szybkość realizacji zamówień.
Coraz więcej magazynów wykorzystuje uczenie maszynowe (z użyciem sztucznej inteligencji) do prognozowania popytu i planowania zapasów, a zaawansowane programy analityczne wspierają optymalizację tras kompletacji. Dla branży e-commerce oznacza to, że technologie zarezerwowane kiedyś dla dużych magazynów stają się dostępne cenowo i wdrożeniowo także przy mniejszej skali działania. Współczesne magazyny małych i średnich firm nie muszą sięgać po pełną automatykę, żeby z tego trendu skorzystać, czasem wystarczy dobrze dobrane oprogramowanie.
PP Mag: system magazynowy dla małej i średniej firmy e-commerce na Subiekcie
PP Mag to lekki WMS zintegrowany natywnie z Subiektem GT i Subiektem nexo, stworzony dla firm e-commerce z magazynem obsługującym od 100 do 2000 zamówień dziennie. Nie oferuje robotów mobilnych, RFID ani automatyki magazynów wysokiego składowania, bo celuje w inną skalę działania: mniejsze magazyny, gdzie liczy się szybkie wdrożenie, a nie pełna automatyka. Koncentruje się na tym, co realnie skraca czas obsługi zamówień:
- kompletacja z weryfikacją skanowaniem kodu kreskowego eliminująca pomyłki przy pakowaniu,
- generowanie etykiet kurierskich z jednego interfejsu dla ponad 30 kurierów, brokerów i spedytorów,
- automatyczne wystawianie dokumentów bezpośrednio z kolektora,
- inwentaryzacja cząstkowa na kolektorze, bez zamykania magazynu na czas spisu,
- wdrożenie zdalne w 1 do 5 dni roboczych, poprzedzone bezpłatnymi testami na danych klienta.
Instalacja jest wyłącznie on-premise, dane klienta pozostają na jego infrastrukturze. Cena zależy od liczby stanowisk, nie od liczby zamówień.
Najczęściej zadawane pytania o system WMS
Czym różni się system WMS od systemu ERP z modułem magazynowym?
WMS zajmuje się wyłącznie procesami magazynowymi, a ERP integruje dane całej firmy, w tym księgowość i sprzedaż. Moduł magazynowy w ERP rzadko dorównuje głębią dedykowanym systemom zarządzania magazynem.
Czy system magazynowy sprawdzi się w małej firmie e-commerce?
Tak, pod warunkiem wyboru rozwiązania dopasowanego skalą do wolumenu zamówień. Systemy klasy enterprise, z robotami mobilnymi czy magazynami wysokiego składowania, są za duże i za drogie dla magazynu obsługującego kilkaset zamówień dziennie, dlatego w tym segmencie sprawdzają się lekkie systemy WMS.
Ile trwa wdrożenie systemu magazynowego?
Zależy od skali i dostawcy. Pełne systemy WMS klasy enterprise wdraża się tygodniami lub miesiącami. Lekkie systemy dla małych i średnich firm, takie jak PP Mag, wdraża się w 1 do 5 dni roboczych (często zdalnie).
Ile kosztuje system WMS dla małej firmy?
Ceny zaczynają się od kilku tysięcy złotych rocznie za lekkie rozwiązania dedykowane małym i średnim firmom, do kilkudziesięciu tysięcy złotych za wdrożenia klasy enterprise.
Czy wdrożenie systemu magazynowego wymaga przerwy w pracy magazynu?
Przy dobrze zaplanowanym wdrożeniu nie. Bezpłatne testy na danych klienta przed decyzją i wdrożenie zdalne pozwalają uruchomić system bez zatrzymywania bieżącej obsługi zamówień.
Czy PP Mag integruje się z Subiektem GT i Subiektem nexo?
Tak, to natywna integracja przez Sferę InsERT, bez pośredniego oprogramowania. PP Mag wymaga Subiekta GT lub Subiekta nexo jako systemu ERP.
Jeśli Twój magazyn działa na Subiekcie GT lub Subiekcie nexo i obsługujesz od kilkudziesięciu do kilku tysięcy zamówień dziennie, sprawdź, jak PP Mag wypada na Twoich własnych danych, jeszcze przed decyzją o wdrożeniu.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
