Standaryzacja procesów ekspedycyjnych: Od kompletacji po transport własny w PP MAG
Sprawna logistyka w nowoczesnym przedsiębiorstwie to znacznie więcej niż tylko bezbłędne spakowanie towaru. To przede wszystkim płynny przepływ informacji między magazynem, systemem handlowym a klientem końcowym. W PP MAG dążymy do tego, aby każdy proces, niezależnie od tego, kto dostarcza paczkę, był w pełni mierzalny i zautomatyzowany.
Droga zamówienia od kolektora do statusu wysyłki
Standardowy proces w systemie PP MAG jest precyzyjnie zdefiniowany. Wszystko zaczyna się na kolektorze danych, gdzie operator przeprowadza proces kompletacji, a następnie pakowania.
Gdy towar jest już gotowy, system generuje etykietę kurierską w API przewoźnika. To właśnie ten moment jest kluczowy dla całej automatyzacji, ponieważ poprawne przygotowanie listu kończy się nadaniem dokumentowi statusu „Do wysyłki”.
Status ten nie jest tylko informacją o zakończeniu pracy magazyniera. Nadanie statusu może wyzwolić szereg akcji automatycznych, które wykonują się w tle, bez udziału człowieka.
System może w tym momencie automatycznie zrealizować zamówienie klienta na fakturę sprzedaży, wysłać dokument mailem do kontrahenta, wstawić fakturę do Allegro czy zmienić flagę na dokumencie, raportując tym samym zakończenie pracy do Subiekta.
Obsługa przewoźników niszowych i zewnętrznych systemów
Nie każda wysyłka realizowana jest przez gigantów kurierskich, z którymi WMS PP Mag ma bezpośrednie integracje. Wiele firm korzysta z usług niszowych, specjalistycznych przewoźników lub portali zewnętrznych, w których etykiety generowane są poza systemem PP Mag.
Aby nie przerywać łańcucha automatyzacji, wprowadziliśmy funkcję rejestracji listów zewnętrznych. W tym scenariuszu operator, zamiast generować etykietę kurierską przewoźnika, po prostu skanuje kod kreskowy z etykiety czy listu, który został wygenerowany w zewnętrznym systemie. PP Mag rejestruje ten numer, przypisuje go do dokumentu i również pozwala nadać dokumentowi status „Do wysyłki”. Dzięki temu firma zachowuje pełną historię numerów nadania oraz pozwala akcjom automatycznym na wykonanie swojej pracy, mimo że sam list powstał w zewnętrznym środowisku.
Własna flota i transport dedykowany
Dla firm dysponujących własną flotą, przygotowaliśmy etykiety transportu własnego.
Tradycyjna etykieta kurierska zostaje zastąpiona etykietą własną, która zaspokaja potrzebę udokumentowania wydania i zamknięcia procesu obsługi dokumentu.
Etykieta transportu własnego posiada unikalny numer, dane odbiorcy i inne parametry dostawy.
Co istotne, etykiety te bazują na konfigurowalnych szablonach. Oznacza to, że każda firma może przygotować wzorzec zawierający unikalne informacje, instrukcje dla kierowcy czy branding, który jest kluczowy przy profesjonalnej obsłudze klienta. Wygenerowanie takiej etykiety na kolektorze również kończy się nadaniem statusu „Do wysyłki”, co domyka proces w Subiekcie i informuje klienta o przygotowaniu towaru do wysyłki.
Jeden status, wiele możliwości
Największą wartością tego rozwiązania jest unifikacja pracy magazynu. Niezależnie od tego, czy zamówienie odbiera kurier, zewnętrzny spedytor, czy własny kierowca, magazynier kończy pracę w ten sam sposób.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
