Ostatni etap procesu magazynowego – załadunek towaru na środek transportu – to moment, w którym pomyłki są najbardziej kosztowne. Błędne przypisanie towaru do auta lub pominięcie jednej z paczek skutkuje reklamacjami i kosztownymi błędami w spedycji. W odpowiedzi na te wyzwania, do PP MAG wprowadziliśmy funkcjonalność zbiorczej weryfikacji towarów opartej na nośniku (w przypadku transportu własnego – na samochodzie).
Jak upewnić się, że auto wyjeżdża z właściwym towarem?
Standardowa weryfikacja zazwyczaj kończy się na sprawdzeniu pojedynczego dokumentu wydania. Jednak w praktyce na jeden samochód dostawczy trafia często od kilku do kilkunastu różnych zamówień (dokumentów).
Wyzwaniem było stworzenie mechanizmu, który pozwoli sprawdzić zbiorczo całą zawartość samochodu tuż przed jego zamknięciem i odjazdem z magazynu, bez konieczności otwierania każdego dokumentu z osobna.
Skanowanie kodu kreskowego samochodu
Nowa funkcjonalność zmienia logikę pracy na kolektorze. W tym modelu pracy samochód traktowany jest jako nośnik posiadający własny kod kreskowy. Skanując kod umieszczony na aucie (lub karcie drogowej), operator uruchamia proces kontroli wszystkich towarów, które powinny się w nim znaleźć.
Przebieg procesu:
- Skanowanie auta: operator skanuje kod kreskowy przypisany do konkretnego samochodu. System automatycznie identyfikuje wszystkie dokumenty wydania powiązane z tym pojazdem w PP MAG.
- Skanowanie towarów: operator skanuje towary podczas ich fizycznego załadunku do samochodu.
- Porównanie z listą dokumentów: aplikacja na bieżąco porównuje skanowane pozycje z sumaryczną listą towarów pochodzącą ze wszystkich dokumentów przypisanych do tego auta.
- Raport zgodności: system informuje, czy w samochodzie znajduje się kompletny towar wynikający z dokumentacji.
Rejestracja i archiwizacja weryfikacji
Każda operacja tego typu jest zapisywana w systemie PP Mag jako „Weryfikacja dokumentów z nośnika”. Tworzy to trwały ślad rewizyjny, który można przejrzeć w panelu administracyjnym.
W podglądzie weryfikacji dostępne są:
- data, godzina oraz dane osoby wykonującej kontrolę,
- pełna lista dokumentów przypisanych do auta w momencie startu weryfikacji,
- lista faktycznie zeskanowanych towarów wraz z porównaniem do aktualnego stanu dokumentów.
Co ważne, historia weryfikacji pozostaje dostępna w systemie nawet wtedy, gdy sam nośnik zostanie wyczyszczony.
Wnioski i korzyści
Wprowadzenie weryfikacji opartej na skanie samochodu przynosi konkretne korzyści operacyjne:
- Pewność, że każde zamówienie przypisane do danej trasy faktycznie zostało załadowane.
- Jasna informacja o tym, kto i kiedy potwierdził zgodność towaru z autem.
- System natychmiast wyłapuje sytuacje, w których towar z jednego zamówienia omyłkowo trafia do innego samochodu.
- Rozwiązanie bazuje na prostym skanie kodu kreskowego, co nie wymaga skomplikowanych zmian w organizacji pracy.
Podsumowanie
Nowy typ weryfikacji w PP MAG to narzędzie dla firm, które chcą wyeliminować błędy na ostatnim etapie łańcucha dostaw. Przeniesienie kontroli na poziom fizycznego samochodu pozwala na lepsze zarządzanie spedycją i znaczną redukcję kosztów błędnych wysyłek.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
