Nowoczesne magazyny coraz częściej korzystają z kolektorów danych, aby przyspieszyć pracę i ograniczyć błędy. Jednym z kluczowych elementów jest generowanie dokumentów magazynowych bezpośrednio z kolektora. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy i jakie dokumenty powinien tworzyć magazynier, jaki jest udział biura w tym procesie oraz jak PP Mag wspiera proces generowania dokumentów.
Jakie dokumenty można generować z kolektora
Dzięki PP Mag magazynier może tworzyć bezpośrednio z kolektora następujące dokumenty:
- PZ (przyjęcie zewnętrzne) – np. przy odbiorze towaru od dostawcy (przyjęcie towaru).
- PW (przychód wewnętrzny) – np. podczas przyjęcia towaru z produkcji.
- ZK (zamówienie od klienta) – np. generowanie zamówień przez handlowca w terenie lub w showroomie.
- ZD (zamówienie do dostawcy) – dokument wysyłany do dostawcy jako zamówienie towaru.
- WZ (wydanie na zewnątrz) – np. przy wydaniu towaru klientowi.
- MM (przesunięcie magazynowe) – przesunięcia między magazynami.
- Dokumenty inwentaryzacyjne cząstkowe – przy liczeniu produktów podczas inwentaryzacji.
Rola biura w procesie generowania dokumentów
Dokumenty generowane z poziomu kolektora zapisywane są w ERP. Biuro, korzystając z Subiekta GT lub nexo, może pełnić funkcję kontrolną i księgową:
- Weryfikacja dokumentów – np. sprawdzenie poprawności danych nagłówkowych.
- Generowanie dokumentów zbiorczych – np. po zakończonej inwentaryzacji cząstkowej biuro może automatycznie wygenerować dokument zbiorczy.
- Uzgadnianie stanów magazynowych – np. wywoływanie skutków magazynowych na wygenerowanych dokumentach.
- Przyjęcie towaru na stan – np. operator biura zatwierdza dokumenty PW, MM dodatnie itd.
- Realizacja ZK na WZ lub FS – operator biura może generować dokumenty magazynowe lub sprzedaży na podstawie skompletowanych zamówień klientów.
- Realizacja PZ na FZ – przyjęcie towaru w systemie można wygenerować fakturę zakupu na podstawie PZ wygenerowanej na kolektorze.
- Raportowanie – np. analiza czasu pracy, co umożliwia optymalizację procesów.
Jak PP Mag usprawnia cały proces
- Praca na kolektorach – wszystkie dokumenty mogą być tworzone bezpośrednio w terenie lub na magazynie.
- Integracja z Subiektem GT/nexo – wszystkie dokumenty z kolektorów trafiają do ERP automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Chcesz usprawnić proces generowania dokumentów w swoim magazynie?
Skontaktuj się z nami! Pomożemy wdrożyć PP Mag, aby magazynierzy mogli generować dokumenty szybko i bez błędów, a biuro miało pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i raportami.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
Zamów prezentację systemu!
