PP Mag to nowoczesne oprogramowanie klasy WMS, które integruje się z systemem ERP (Subiekt GT lub Subiekt nexo), oferując kompleksowe wsparcie dla procesów magazynowych. Dzięki modułom takim jak kompletacja, przyjęcia, pakowanie, weryfikacja, tworzenie dokumentów oraz zarządzanie towarami, PP Mag umożliwia efektywne zarządzanie operacjami magazynowymi.
Aplikacja współpracuje z urządzeniami mobilnymi z systemem Android, co przyspiesza realizację zadań i minimalizuje ryzyko wystąpienia jakichkolwiek błędów. Dodatkowo, PP Mag oferuje funkcje generowania etykiet kurierskich, automatycznego wystawiania faktur czy raportowania, co pozwala na pełną kontrolę nad procesami logistycznymi.
Dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb, PP Mag stanowi idealne rozwiązanie dla firm dążących do optymalizacji zarządzania magazynem, a dodatkowo, dzięki korzystnej cenie nie nadwyręża budżetu firmy.
Import dokumentów do systemu
Sercem systemu PP Mag jest moduł importu dokumentów, który pobiera i synchronizuje dane z systemu ERP.
Większość procesów w magazynie rozpoczyna się od automatycznego importu dokumentów do systemu PP Mag. Za pomocą wbudowanego algorytmu można ograniczyć import wyłącznie do wybranych dokumentów, jak np. zamówienia z określoną flagą. Dodatkowo, dokumenty są automatycznie przypisywane do różnych grup, np. sprzedaży detalicznej lub hurtowej, ciężkie lub lekkie itd. W zależności od przypisanej grupy, system wyznacza odpowiednie scenariusze obsługi, a te można przypisać do poszczególnych pracowników magazynu, dzięki czemu każdy magazynier może specjalizować się w obsłudze danej grupy dokumentów. Dzięki automatyzacji tego procesu, dokumenty są szybko gotowe do dalszej obróbki w magazynie.
Scenariusze kompletacji Statusy dokumentów magazynowych
Kompletacja
Nasz system umożliwia kompletowanie dokumentów w jednym z trzech trybów:
- Kompletacja w trybie jeden dokument na raz
- Kompletacja w trybie wiele dokumentów na jeden nośnik
- Kompletacja w trybie wiele dokumentów na wiele nośników
Kompletacja (jeden dokument na raz)
Po pobraniu dokumentu na kolektor za pomocą jednego kliknięcia, użytkownik otrzymuje posortowaną listę towarów według ich lokalizacji, co ułatwia szybkie kompletowanie zamówienia. Każdy towar jest weryfikowany przez skanowanie kodu kreskowego bezpośrednio przy półce, co minimalizuje ryzyko pomyłek. Po zebraniu wszystkich pozycji system automatycznie przechodzi do kolejnego dokumentu lub etapu procesu, takiego jak wydrukowanie packing listy czy przygotowanie listu przewozowego.
Kompletacja jednostopniowaKompletacja (wiele dokumentów na jeden nośnik)
Po pobraniu dokumentów na kolektor i zeskanowaniu kodu nośnika, na który będą zbierane towary, system automatycznie przypisuje dokumenty do nośnika zgodnie z ustaloną konfiguracją. Użytkownik widzi posortowaną według lokalizacji listę towarów, co pozwala na szybkie i sprawne kompletowanie zamówienia. Każdy produkt jest weryfikowany przez skanowanie kodu kreskowego bezpośrednio przy półce. Po zebraniu wszystkich towarów nośnik zostaje zamknięty jednym kliknięciem, a operator przechodzi do kolejnego zestawu dokumentów, kontynuując proces.
Kompletacja dwuetapowaKompletacja (wiele dokumentów na wiele nośników)
Po pobraniu dokumentów na kolektor i podjęciu nośników (poprzez zeskanowanie ich kodów), system automatycznie przypisuje dokumenty do poszczególnych nośników. Na kolektorze wyświetla się posortowana według lokalizacji lista towarów, a operator, podchodząc do półki i skanując kod towaru, otrzymuje informację, do którego nośnika ma go odłożyć. Po włożeniu towaru do właściwego nośnika potwierdza operację przez skanowanie kodu lub wskazanie nośnika, do którego odłożył dany towar. Po skompletowaniu wszystkich towarów nośniki są zbiorczo zamykane, a system przechodzi do obsługi kolejnego zestawu dokumentów.
Kompletacja multipicking
Pakowanie
Proces pakowania rozpoczyna się od zeskanowania kodu kreskowego nośnika, a następnie wybrania dokumentu do spakowania (w niektórych przypadkach system automatycznie wybiera dokument). Operator skanuje kody kreskowe produktów wkładanych do paczki, co eliminuje ewentualne błędy. Po zakończeniu pakowania wystawiany jest dokument sprzedaży, który może zostać wydrukowany i umieszczony w przesyłce lub automatycznie wysłany do odbiorcy mailem. Proces kończy się zamknięciem pakowania lub przejściem do etapu przygotowania listu przewozowego.
Pakowanie
List przewozowy
Proces przygotowania listu przewozowego rozpoczyna się od zeskanowania kodów opakowań, które zostaną wysłane. Następnie operator klika przycisk „przygotuj list”, po czym skanuje kod drukarki, na której list ma zostać wydrukowany (drukarka może zostać zapamiętana i nie trzeba jej skanować za każdym razem). Po wydrukowaniu listu przewozowego nakleja się go na paczkę, finalizując proces przygotowania przesyłki do wysyłki.
Listy przewozowe z kolektora
Adresowanie magazynu
Proces adresowania magazynu obejmuje dwa scenariusze dostosowane do różnych potrzeb organizacji przestrzeni magazynowej.
Scenariusz 1: W przypadku, gdy półki są już oznaczone kodami lokalizacji, ale towary nie mają przypisanych miejsc w systemie, operator podchodzi do półki, skanuje kod kreskowy towaru leżącego na półce, a następnie klika „dodaj miejsce magazynowe”. Następnie skanuje kod lokalizacji, aby przypisać towar do odpowiedniego miejsca w systemie.
Scenariusz 2: W nowym magazynie, gdzie towary mają przypisane miejsca magazynowe w systemie, ale regały nie zostały jeszcze oznaczone, operator podchodzi do półki, skanuje kod kreskowy towaru, a następnie drukuje z kolektora etykietę z odpowiednim kodem lokalizacji. Po wydrukowaniu etykieta jest naklejana na półkę, zapewniając spójność między systemem, a fizycznym magazynem.
Oba scenariusze pomagają w precyzyjnym przypisaniu lokalizacji towarów, co usprawnia późniejsze procesy magazynowe.
Adresowanie magazynu z kolektorem Etykiety towarowe z kolektora Moduł towarów
Weryfikacja dostawy
Proces weryfikacji dostawy rozpoczyna się od pobrania dokumentu dostawy przeznaczonego do sprawdzenia. Operator skanuje kody kreskowe towarów dostarczonych z przesyłką, a następnie uruchamia tryb podsumowania, co pozwala na automatyczne porównanie zgodności dostawy z zamówieniem. W widoku podsumowania wszystkie rozbieżności są wyróżnione kolorem czerwonym, co ułatwia ich szybkie zidentyfikowanie. Stan weryfikacji zostaje zapisany na serwerze, umożliwiając operatorowi ERP podjęcie dalszych kroków w celu wyjaśnienia ewentualnych niezgodności.
Weryfikacja dostawy na kolektorze
Rozłożenie przyjętego towaru
Proces rozłożenia przyjętego towaru rozpoczyna się od pobrania dokumentu dostawy na kolektor i uruchomienia funkcji rozkładania, która wyświetla posortowaną według lokalizacji listę towarów. Operator podchodzi do odpowiedniej półki, skanuje kod towaru z palety, a następnie kod lokalizacji, w której towar ma być odłożony. W razie potrzeby można w tym kroku nadać towarowi nową lokalizację. Tak skonstruowany proces zapewnia porządek w magazynie i pozwala łatwiej znajdować towary na etapie kompletacji.
Rozkładanie towaru z kolektorem
Generowanie dokumentu
Proces generowania dokumentu rozpoczyna się od wyboru rodzaju dokumentu oraz, jeśli jest to wymagane, wskazania kontrahenta. Operator może opcjonalnie uzupełnić dodatkowe pola, takie jak uwagi czy numer zewnętrzny. Następnie skanowane są kody kreskowe towarów, które mają znaleźć się na dokumencie. Po zgrupowaniu pozycji dokument jest zapisywany w systemie ERP za pomocą jednego kliknięcia, co zapewnia jego natychmiastową dostępność i możliwość dalszej obróbki.
Generowanie dokumentów z kolektoraInwentaryzacja
Proces inwentaryzacji rozpoczyna się od wyboru opcji „dodaj dokument inwentaryzacji cząstkowej”. Inwentaryzację przeprowadzamy w określonej lokalizacji, strefie lub magazynie. Towary są skanowane, a system grupuje skany w pozycje dokumentu, umożliwiając operatorowi szybki przegląd w widoku podsumowania. Po zakończeniu spisu inwentaryzacja cząstkowa zostaje zapisana w ERP. Następnie wszystkie inwentaryzacje cząstkowe są łączone w dokument zbiorczy, co umożliwia automatyczne rozliczenie magazynu i aktualizację stanów magazynowych.
Inwentaryzacja na kolektorzeDiabeł tkwi w szczegółach – dodatkowe wartości!
Ponadto PP Mag umożliwia:
- obsługę towaru przechowywanego w wielu lokalizacjach
- procesową obsługę dokumentów, w których brakuje towaru
- przerwanie procesu i kontynuowanie go w innym terminie lub przez innego pracownika
- dostosowanie wyglądu aplikacji mobilnej
- obsługę opakowań zbiorczych (również dla Subiekta GT)
- generowanie raportów o pracy magazynu w przeglądarce internetowej
- podgląd aktualnego stanu kompletacji w panelu zarządzania
- przekazywanie statusów magazynowych do systemu ERP
- rejestrowanie wszystkich zdarzeń magazynowych wraz z datą i osobą realizującą zdarzenie
- generowanie customizowanych etykiet towarowych
- przekazywanie komunikatów i ostrzeżeń z ERP na kolektor
- automatyczne wyznaczanie jakim kurierem ma zostać nadana przesyłka
- wyświetlanie zdjęć towarów podczas kompletowania
- prowadzenie weryfikacji dostawy na wielu urządzeniach jednocześnie
- wiele, wiele innych
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
