W dobie rosnącej automatyzacji procesów magazynowych generowanie dokumentów bezpośrednio z kolektora danych stanowi istotne usprawnienie pracy magazynu. Mobilne rozwiązania pozwalają pracownikom na szybki dostęp do danych i tworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność i redukuje błędy.
Nasz system WMS
Dlaczego warto generować dokumenty z kolektora?
Czasem w magazynie pojawia się konieczność wygenerowania jakiegoś dokumentu magazynowego. Jeśli nie posiadamy systemu klasy WMS połączonego z kolektorem danych, na którym moglibyśmy taki dokument wygenerować, musimy znaleźć kartkę papieru, zapisać na niej jakie produkty i w jakich ilościach znajdą się na dokumencie, przejść do biura, w którym znajduje się komputer stacjonarny z systemem ERP i tam ręcznie wygenerować taki dokument. Podczas samego wystawiania dokumentu nie mamy dostępu do produktów, które mają się na nim znaleźć, więc narażamy się na pomyłki. Najczęściej dochodzi do pomyłek związanych z pojemnością produktu, ale też z kolorem, rozmiarem itd. O pomyłce najczęściej dowiadujemy się po powrocie na magazyn i zweryfikowaniu dokumentu ze stanem faktycznym, co wiąże się z koniecznością powrotu do biura i poprawienia dokumentu. Strata czasu i zasobów.
Jeśli nasz system ERP spięty jest z systemem klasy WMS wyposażonym w aplikację na kolektory danych czy terminale mobilne, możemy generować dokumenty bezpośrednio na magazynie. Wystarczy na kolektorze rozpocząć proces generowania dokumentu, zeskanować kody kreskowe produktów, które mają się znaleźć na dokumencie i kliknąć zapisz. To takie proste!
Generując dokument na kolektorze minimalizujemy ryzyko popełnienia pomyłki, bo towar, który skanujemy leży fizycznie przed nami i nawet jeśli nie mamy możliwości zeskanowania jego kodu kreskowego, to widzimy jego kolor, rozmiar, pojemność itd.
Jakie dokumenty można wystawić z kolektora?
Nasze rozwiązanie oferuje możliwość wystawienia:
- Przychodu zewnętrznego (PZ)
- Przychodu wewnętrznego (PW)
- Wydania z magazynu (WZ)
- Zamówienia klienta (ZK)
- Przesunięcia międzymagazynowego (MM)
- Inwentaryzacji cząstkowej
Kiedy stosuje się wystawianie dokumentów z kolektora?
Zawsze wtedy kiedy można w ten sposób usprawnić sobie pracę:
- Showroom – jeśli posiadasz schowroom, w którym wystawiasz wszystkie swoje produkty, możesz wyposażyć swojego klienta w kolektor danych, na którym uruchomisz funkcję generowania dokumentu ZK. Klient (samodzielnie lub z Tobą) przejdzie po showroomie i zeskanuje produkty, które chce od Ciebie kupić wprowadzając tylko ilości. Po zakończeniu procesu sprzedaży wystarczy, że klikniesz „zapisz” i w Twoim ERP pojawi się nowe ZK od Twojego klienta. Klient podejdzie do kasy, Ty zrealizujesz ZK na WZ i fakturę, WZ trafi na magazyn, a klient odejdzie z FS, aby oczekiwać dostawy towaru.
- Zasilenie magazynu – jeśli posiadasz rozbudowany magazyn i część produktów rotujących przechowujesz z magazynie MAG (strefa kompletacji), a resztę w magazynie DOD (strefa zapasowa), to możesz wykorzystać kolektor do generowania dokumentów MM i zasilania magazynu MAG. Możesz wyznaczyć pracownika, który raz dziennie obchodzi magazyn MAG i sprawdza, na których półkach zaczyna brakować towaru. Jeśli towaru jest mało, magazynier skanuje jego kod kreskowy i dodaje go do MM. Po zamknięciu dokumentu, wystarczy go skompletować na magazynie DOD i przewieźć do magazynu MAG.
- Firma produkcyjna – wyprodukowany towar trzeba wprowadzić na stan magazynu. W tym celu można skorzystać z aplikacji kolektorowej i wygenerować w niej dokument PW na wszystkie towary, które zeszły z produkcji.
- Dostawa towaru – dostawa towaru najczęściej przychodzi jako towar plus dokument FZ w formie papierowej. Oczywiście możesz wyznaczyć pracownika, który wprowadzi FZ ręcznie do systemu, ale znacznie wygodniej jest wygenerować dokument PZ z poziomu kolektora.
- Inwentaryzacja – jednym z dostępnych dokumentów do wystawienia z poziomu kolektora jest inwentaryzacja cząstkowa. Zawsze, gdy potrzebujesz uzgodnić stan magazynu, możesz rozdać pracownikom kolektory i podzielić magazyn na strefy. Każdy pracownik skanuje swoją strefę, a następnie zapisuje swój dokument w systemie. Na koniec operator systemu ERP łączy wszystkie dokumenty w jeden dokument inwentaryzacji zbiorczej, którego zatwierdzenie w ERP uzgadnia stan magazynu.
Nie przegap okazji!
Zadzwoń do nas, a my odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i zobacz jak nasze narzędzia mogą zautomatyzować pracę w Twojej firmie!
Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko!
Kontakt Zamów konsultację Instrukcje Aktualizacje Home
NEWSLETTER
Nie przegap informacji o nowościach, które mogą usprawnić Ci pracę!
Zapisz się do naszego newslettera, a co miesiąc otrzymasz zbiorczą informację o wszystkich zmianach w naszych programach!
Okienko zapisu do newslettera pojawi się po kliknięciu przycisku poniżej. Pamiętaj, aby potwierdzić zapis w mailu, który do Ciebie wyślemy.
Zapisując się na newsletter, wyrażasz zgodę na wysyłkę przez LC SOFT sp. z o.o. newslettera na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej, zgodnie z treścią polityki prywatności.
