W najnowszej wersji systemu PP Mag dodaliśmy możliwość wysłania aktualnego stanu dokumentu na e-mail za pomocą zadań automatycznych. Dzięki temu, gdy na dokumencie odnotowane zostanie jakieś zdarzenie, będzie mógł zostać wysłany e-mail zawierający np.:
- numer dokumentu,
- aktualny status dokumentu,
- dane zdarzenia powodującego wysłanie maila,
- lista brakujących towarów z powiązanych nośników,
- lista stanów towarów w powiązanych nośnikach.
Pełną listę danych dostępnych do wstawienia można podejrzeć w konfiguracji szablonu e-mail.
Do czego można to wykorzystać?
- Wysłania wiadomości do biura po nadaniu dokumentowi statusu „Brak towaru” z listą towarów, których nie udało się skompletować.
- Wysłania powiadomienia e-mail do klienta ze statusem realizacji zamówienia (np. po określonych statusach: Skompletowane, Spakowane, Do Wysyłki).
- Wysłania powiadomienia do biura w przypadku edycji danych odbiorcy przesyłki z poziomu kolektora.
Aktualnie zdarzeń dotyczących dokumentów jest wiele, więc z pewnością da się znaleźć coś co pomoże w codziennej pracy.