---
title: "Zarządzanie szablonami e-mail"
description: "Zarządzanie szablonami e-mail dostępne jest z poziomu: PP Mag -> zakładka WYDANIA -> ikona zębatki -> przycisk **SZABLONY E-MAIL** Okno to pozwala na: - Dodawanie / usuwanie szablonów e-mail. - Konfigurację szablonu (treść, serwer pocztowy, odbiorcy). Szablony e-mail są używane…"
url: "https://ppmag.pl/docs/zarzadzanie-szablonami-e-mail/"
updated: "2025-12-17"
category: PP Mag / Start i Administracja
---

# Zarządzanie szablonami e-mail

Zarządzanie szablonami e-mail dostępne jest z poziomu:

PP Mag -> zakładka WYDANIA -> ikona zębatki -> przycisk **SZABLONY E-MAIL**

Okno to pozwala na:

- Dodawanie / usuwanie szablonów e-mail.
- Konfigurację szablonu (treść, serwer pocztowy, odbiorcy).

Szablony e-mail są używane w innych częściach aplikacji (np. do wysłania dokumentu sprzedaży).

## Lista szablonów

Okno po lewej stronie wyświetla listę wszystkich zapisanych w programie szablonów powiadomień. Aby edytować konkretny szablon należy wybrać jeden z nich.

Pod listą dostępne są przyciski:

- Dodaj – dodaje nowe pusty szablon.
- Usuń – usuwa wybrany szablon.
- Duplikuj – tworzy kopię wybranego szablonu.
- Wyślij – uruchamia wysłanie testowej wiadomości wg wykonanej konfiguracji na adres e-mail ustawiony jako adres nadawcy.

## Parametry

- GUID – identyfikator szablonu w ramach systemu PP Mag.
- Nazwa – nazwa własna szablonu.

## Dane serwera SMTP

Sekcja pozwala skonfigurować dane serwera poczty wychodzącej przez który będą wysyłane powiadomienia wg. danego szablonu.

- E-mail nadawcy – adres e-mail ustawiany jako adres nadawcy wiadomości.
- Użytkownik – nazwa użytkownika do serwera pocztowego.
- Hasło – hasło użytkownika do serwera pocztowego.
- Serwer SMTP – adres serwera poczty elektronicznej.
- Port SMTP – numer portu na serwerze pocztowym przez który będą wysłane powiadomienia.
- Bez szyfrowania – powiadomienia będą wysyłane bez szyfrowania SSL/TLS.
- SSL/TLS (System.Web) – powiadomienia będą wysyłane jako szyfrowane wg. starszego standardu, który będzie wycofany w kolejnych wersjach programu.
- SSL (System.Net) – opcja szyfrowania.
- Timeout – czas oczekiwania na odpowiedź serwera pocztowego podczas wysyłania wiadomości. Czas wyrażony w milisekundach..

## Szablon powiadomienia

- Temat – określenie tematu wiadomości.
- DO – określenie adresu e-mail odbiorcy powiadomienia.
- DW – określenie adresu „Do wiadomości”.
- UDW – określenie adresu „Ukryte do wiadomości”.
- Pokaż listę zastępników – wyświetla okno z możliwymi do użycia zastępnikami zamiast których będą podstawione wartości podczas generowania powiadomienia.
- Treść HTML – pozwala na określenie czy wysyłana wiadomość będzie oznaczana, że jest formatowana jako HTML a nie czysty tekst.
- Treść wiadomości – pole pozwalające na wpisanie treści powiadomienia.

## Zastępniki

Pełna lista możliwych do użycia zastępników, które będą dynamicznie podstawiane do szablonu jest dostępna z poziomu okna programu.

- [$#EMAIL_ODBIORCY#$] - e-mail odbiorcy z systemu PP Mag.
- [$#NUMER_DOKUMENTU#$] - numer dokumentu w systemie PP Mag.
- [$#NUMER_DOKUMENTU_SPRZEDAZY_ERP#$] - numer wysyłanego dokumentu sprzedaży pobrany z ERP podczas generowania powiadomienia zawierającego dokument sprzedaży.