--- title: Tworzenie dokumentu w ERP z kolektora description: "Z poziomu aplikacji PP Kolektor jest możliwość dodania dokumentu bezpośrednio do ERP (np. Subiekt GT, Subiekt nexo). Dokumenty te **nie są zapisywane** po stornie systemu PP Mag. Dostępne są dokumenty: - Przyjęcie zewnętrzne (PZ), - Przychód  wewnętrzny (PW), - Zamówienie…" url: "https://ppmag.pl/docs/tworzenie-dokumentu-w-erp-z-kolektorat/" updated: "2025-12-11" category: PP Kolektor / Przyjęcia i inne --- # Tworzenie dokumentu w ERP z kolektora Z poziomu aplikacji PP Kolektor jest możliwość dodania dokumentu bezpośrednio do ERP (np. Subiekt GT, Subiekt nexo). Dokumenty te **nie są zapisywane** po stornie systemu PP Mag. Dostępne są dokumenty: - Przyjęcie zewnętrzne (PZ), - Przychód  wewnętrzny (PW), - Zamówienie do dostawcy (ZD), - Wydanie zewnętrzne (WZ), - Zamówienie od klienta (ZK), - Inwentaryzacja cząstkowa (spis) (IWC), ![](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2025/03/Screenshot_20250512-134149-576x1024.png) ## Skany / pozycje Ekran tworzenia nowego dokumentu, jest podzielony na dwie listy: - Skany - zawierającą listę wszystkich wykonanych skanów , - Pozycje - zawierające zgrupowane pozycje towaru (jedna pozycja per towar). Podczas skanowania towarów dodawane są nowe skany z domyślą ilością 1.0 w podstawowej jednostce towaru. Po zeskanowaniu towarów operator musi uruchomić przetworzenie skanów na pozycje (z poziomu menu kontekstowego lub przyciskiem na górze ekranu). ![](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2025/03/Screenshot_20250512-134624-576x1024.png) Możliwe jest postępowanie w taki sposób aby kilka razy uruchamiać przetwarzanie skanów na pozycje. Skanując towary z kilku palet można uruchomić przetwarzanie i tym samym wyczyścić listę skanów, dzięki czemu skanując towary z następnej palety operator będzie mógł łatwo cofnąć się w razie pomyłki. Tylko skany, które zostały rozpoznane mogą być przetworzone na pozycje. Jeżeli któregoś kodu kreskowego nie dało się odnaleźć to trzeba dodać go do kartoteki towaru w ERP i uruchomić ponownie wyszukiwanie z poziomu aplikacji. ## Pola dokumentu W zależności od rodzaju dokumentu aplikacja pozwala na edycję niektórych parametrów: - Kontrahent (z możliwością jego wyszukania w bazie ERP), - Numer zewnętrzny  (referencyjny), - Uwagi dokumentu, - Wywołanie skutku magazynowego (dla zamówień działa jako rezerwacja stanów magazynowych), - Pomijanie rezerwacji (tylko dokumenty MM), - Symbol magazynu docelowego (tylko dla dokumentów MM). ![](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2025/03/Screenshot_20250512-134723-576x1024.png) ## Rozpoznawanie towaru po skanie Po zeskanowaniu kodu kreskowego towaru aplikacja najpierw go zapisze na liście skanów, a dopiero później będzie próbowała go rozpoznać. Dlatego w pierwszej chwili na ekranie mogą pojawiać się informacje o nie rozpoznanym towarze. W pierwszej kolejności aplikacja będzie szukać kodu kreskowego w pobranych na kolektor towarach. Jeżeli nie znajdzie takiego kodu, to rozpocznie wyszukiwanie w systemie ERP. Dopiero po rozpoznaniu na liście będą wyświetlone dane towaru ze zdjęciem. W przypadku, gdy kod kreskowy przypisany jest do kilku towarów, na liście skanów będzie wyświetlona informacja o konieczności wskazania konkretnego towaru. ## Operacje na skanie Przytrzymując palec na rekordzie skanu można wywołać menu kontekstowe pozwalające na: - Wyszukaj - opcja uruchamiająca wyszukiwanie towaru w ERP (tylko dla skanów, które nie zostały rozpoznane), - Zmień ilość - zmiana ilości skanowanego towaru  (w jednostce podstawowej), - Wybierz towar - opcja wyboru towaru w przypadku wykrycia przypisania kodu produktu w kilku towarach, - Podgląd towaru - otwiera [ekran podglądu szczegółów rozpoznanego towaru,](https://ppmag.pl/docs/podglad-szczegolow-towaru/) - Drukuj etykietę towaru - uruchamia wydruk etykiety towarowej, - Usuń - usuwa rekord skanu. ## Operacje na pozycji Przytrzymując palec na pozycji towaru można uruchomić operacje: - Zmień ilość - zmiana ilości towaru (w jednostce podstawowej). Zmiana nie wpływa na ilości w poszczególnych skanach. Opcja dostępna tylko przed zapisaniem dokumentu w ERP. - Usuń pozycję - usuwa pozycję. Opcja dostępna tylko przed zapisaniem dokumentu w ERP. - Edytuj opis - pozwala na wpisanie opisu tekstowego, który będzie dodany jako opis pozycji na dokumencie w ERP. Opcja dostępna tylko przed zapisaniem dokumentu w ERP. - Podgląd towaru - uruchamia [podgląd szczegółów towaru.](https://ppmag.pl/docs/podglad-szczegolow-towaru/) - Drukuj etykietę towaru - uruchamia wydruk etykiety towarowej. ## Operacje w menu kontekstowym Po wciśnięciu przycisku menu kontekstowego możliwe są operacje: - Nowy - utworzenie nowego dokumentu, - Pokaż skany - przejście na listę skanów  (opcja dostępna także pod przyciskiem na górze okna), - Pokaż pozycje - przejście na listę pozycji  (opcja dostępna także pod przyciskiem na górze okna), - Przetwórz skany - uruchamia przetworzenie rozpoznanych skanów na pozycje (opcja dostępna także pod przyciskiem ">>" na górze okna), - Usuń skany - usuwa wszystkie nie przetworzone skany, - Usuń wszystkie pozycje - usuwa wszystkie pozycje z towarami, - Zmień numer zewnętrzny - uruchamia zmianę numeru zewnętrznego (opcja dostępna także po rozwinięciu sekcji z właściwościami dokumentu), - Wyszukaj towar - uruchamia wyszukiwanie towaru dla wszystkich nierozpoznanych skanów, - Zapisz w ERP - uruchamia zapisanie dokumentu w systemie ERP, - Drukuj etykietę - uruchamia wydruk etykiety tworzonego dokumentu (opcja dostępna dopiero po zapisaniu w ERP), - Rozłóż - uruchamia [rozkładanie towaru na nośniku wirtualnym](https://ppmag.pl/docs/rozkladanie-dokumentu-utworzonego-na-kolektorze/) (opcja dostępna po zapisaniu i tylko dla dokumentów przyjęcia zewnętrznego), - Odłóż do nośnika - uruchamia [odkładanie utworzonego dokumentu do wskazanego nośnika](https://ppmag.pl/docs/odlozenie-do-nosnika-dokumentu-utworzonego-na-kolektorze/) (opcja dostępna tylko dla dokumentów przyjęć). ![](https://ppmag.pl/wp-content/uploads/2025/03/Screenshot_20250512-134917-576x1024.png)