---
title: "Jak skonfigurować wysyłkę powiadomienia e-mail?"
description: "W niektórych procesach możliwe jest wysłanie wiadomości e-mail, np. wysyłając dokument sprzedaży do odbiorcy. Ten poradnik ma na celu opisanie najlepszych praktyk przy konfigurowaniu takiego powiadomienia. Zwykle w konfiguracji funkcji wysyłającej powiadomienia wskazuje się identyfikator szablonu (GUID), który ma być…"
url: "https://ppmag.pl/docs/jak-skonfigurowac-wysylke-powiadomienia-e-mail/"
updated: "2025-12-15"
category: PP Mag / Start i Administracja
---

# Jak skonfigurować wysyłkę powiadomienia e-mail?

W niektórych procesach możliwe jest wysłanie wiadomości e-mail, np. wysyłając dokument sprzedaży do odbiorcy. Ten poradnik ma na celu opisanie najlepszych praktyk przy konfigurowaniu takiego powiadomienia.

Zwykle w konfiguracji funkcji wysyłającej powiadomienia wskazuje się identyfikator szablonu (GUID), który ma być użyty.

## Dodanie szablonu

1. W [oknie zarządzania szablonami](https://ppmag.pl/docs/zarzadzanie-szablonami-e-mail/) należy dodać nowy szablon i zdefiniować jego parametry.
2. Jako adres odbiorcy najlepiej wpisać **własny adres e-mail**, aby podczas testowania nie ryzykować, że wiadomość dotrze do klienta.
3. Po zdefiniowaniu szablonu najlepiej używać  przycisku wysyłania dostępnego w oknie, aby:
   1. Upewnić się że **Serwer SMTP** jest właściwie skonfigurowany.
   2. Wpisana treść jest prawidłowo widoczna w kliencie poczty elektronicznej.
4. Jeżeli na tym etapie jest wszystko dobrze to można przejść do konfiguracji zdarzenia w którym ten szablon ma być użyty.
5. Uruchom operację która powinna wysłać powiadomienie i upewnij się że jest wysyłane.
6. Przetestuj wszystkie możliwe rozgałęzienia procesu w Twojej firmie, aby upewnić się że każdy scenariusz będzie obsłużony.

## Okres przejściowy

Przez pewien okres po konfiguracji najlepiej aby powiadomienia przychodziły dalej na adres firmowy, co pozwoli upewnić się że wszystko działa poprawnie i obsłużyć potencjalne problemy.

## Uruchomienie produkcyjne

Jeżeli w testach nie pojawiły się problemy, to można przejść do produkcyjnego uruchomienia. W tym celu:

1. Przejdź do okna [zarządzania szablonami](https://ppmag.pl/docs/zarzadzanie-szablonami-e-mail/).
2. Znajdź szablon, który chcesz zmienić.
3. W polu **DO** wstaw zastępnik w miejscu którego będzie ustawiany adres e-mail ([$#EMAIL_ODBIORCY#$]). Właściwy tekst można odnaleźć na liście zastępników dostępnych z poziomu okna.
4. Zapisz zmiany.

Zalecamy, aby w polu **UDW** (ukryta kopia) wstawić firmowy adres e-mail, na którym agregowane są wysyłane powiadomienia.  Wysłane powiadomienia nie są zapisywane po stronie systemu PP Mag i posiadanie ich na serwerze pocztowym pomoże diagnozować potencjalne problemy lub np. przesłać klientowi jeszcze raz dokument (jak wpadnie mu do spamu).